Tutorial: Encontrando archivos adjuntos en Gmail y Mas, con Quick Link

Quick Link es una de las características que más me gusta de las nuevas funciones implementadas a Gmail: Nos permite crear “accesos directos” a búsquedas que hayamos realizado. Y combinándolo con los comandos avanzados de Gmail, se puede volver un importante aliado a la hora de reordenar nuestra bandeja de entrada.

Antes que nada, asegúrense de ir a Configuración, y cambiar el idioma a inglés. Esto es necesario, para que las opciones de Gmail Labs aparezcan (no se preocupen, después pueden volver a español, y mantener los cambios)

. Una vez hecho esto, van a Settings / Labs, y le ponen un check en “Enabled”, a Quick Links

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Asegúrense de darle un vistazo a todo el resto de nuevas opciones que pueden activar, pues le añaden bastante funcionalidad a Gmail.

Una vez salvados los cambios, pueden volver a settings, y poner el idioma en español nuevamente, pues igual mantendremos la barra Quick Links.

Uso básico de Quick Link

  • Ahora, veremos el verdadero poder de Quick Links. En la barra de búsqueda de Gmail, escriban:

has:attachment

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  • Esto, mostrará todos los emails con archivos adjuntos.
  • Ahora? Ahora si vemos en el menú de Quick Link (a la izquierda), tenemos una opción de “Add Quick Link”.

Gmail - Search results - arturogoga@gmail.com

  • Le damos click ahi, y le ponemos un nombre (“archivos adjuntos”, por ejemplo). De esta manera, cada vez que queramos ver todos los correos que tienen archivos adjuntos, basta con darle click a ese “Quick Link”.

Otros usos:

  • Podemos combinar el has:attachment junto con before:2007/12/31 (ordenado en año/mes/dia), por ejemplo, para encontrar todos los mensajes desde antes del 31 de diciembre del 2007, por si tenemos que hacer algo de limipieza. O incluso ponerle un after:2006/12/31, para centrarnos solo en el año 2007.
  • O bien, podemos crear un Quick Link con el comando before:2007/12/31 after:2006/12/31 y dejar que Gmail busque sólo los correos del 2007.

Buscando archivos multimedia

También podemos hacer uso de las búsquedas avanzadas de Google (y luego guardarlas como Quick Links para no tener que estar metiendo comandos a cada rato) para buscar tipos de archivo específicos.

Para Powerpoint / PDF: Hacer una búsqueda en Gmail con el comando filename:{ppt pps pdf}

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Para Música: Usar el comando filename:{mp3 m4a mp4 ogg wma} y buscarán en todo Gmail su música

Para Videos: filename:{mov wmv avi mpg mpeg m4v}

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Y bueno, eso es sólo un pequeño ejemplo de lo que pueden conseguir, utilizando los comandos avanzados de Gmail. Pueden ver muchísimos más, en la página de ayuda de Google.

Solamente, no se olviden de guardar cada una de las búsquedas como Quick Link, si es que no quieren meter los comandos cada vez.

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