Cómo organizar un escritorio de manera Ergonómica?

Excelente video del Wall Street Journal, donde consultaron con expertos en ergonomía ocmo Jon Cinkay del Hospital para Cirujía Especial, de cómo debemos organizar nuestro escritorio adecuadamente para no sufrir dolores de espalda u otro tipo!

La idea es evitar agacharnos, encorvarnos, tener el cuello en una posición incómoda, y más. Los tips compartidos?

Ajustar la silla para que nuestros codos estén en un ángulo de 90 grados

La parte superior del monitor debe estar a la altura de nuestros ojos. Además, debe estar a un brazo de distancia. Si no pueden elevarlo más, siempre pueden colocar objetos debajo. Si usan una laptop, usen un “kickcstand” para elevar la pantalla, y usen un teclado y mouse externos

El mouse y teclado deben estar colocados justo donde descansamos las manos. No poner el teclado muy adelante o muy atrás

El video, además, les mostrará ejercicios que pueden hacer en la silla, en la oficina, para relajar y estirar los músculos.

Ulysses, el mejor editor de texto para iPad, se actualiza con “Split View”

Cuando el iPad Pro se lanzó, Ulysses fue la principal razón por la cual empecé a considerar al iPad Pro como un posible reemplazo a una laptop. Por fin, teníamos una aplicación que no tenía nada que envidiarle al editor de texto en la Mac, una que capturaba la esencia del original y la trasladaba totalmente a la interfaz táctil de iOS, dándonos la posibilidad de crear absolutamente todo lo que hacíamos en una plataforma, en otra.

Ulysses ha seguido mejorando enormemente en el iPad y MacOS; a tal punto, que muchos de los artículos que escribo para el blog y otros medios son concebidos en esta plataforma y luego finalizados en el editor de WordPress.

Pero ahora, además de WordPress, Ulysses ofrece por fin soporte para una nueva plataforma de publicación: Ghost. Ghost nació como una alternativa a WordPress para generar contenido y poco a poco ha ido ganando adeptos. Ahora, con esta actualización, Ulysses se convierte en una alternativa también para poder generar el contenido y luego enviarlo directamente a la plataforma.

Lo que seguramente le será más útil a la gran mayoría de personas, es la implementación de un ”split view” en el iPad, que nos permite cargar dos documentos en simultáneo, o incluso el mismo documento.

Para qué querrían hacer algo como esto?

Cuando hago una reseña, por ejemplo, lo que suelo hacer es un texto bastante extenso a publicar en el blog. Pero muchas veces, este texto luego es editado en algo más corto que me sirve como guión o base para generar un video. Antes, era imposible mantener dos documentos abiertos de Ulysses, así que tenía que importarlo a Word u otro editor y abrir ambos en simultáneo.

Ahora, con la nueva actualización de Ulysses, simplemente puedo abrir los documentos lado a lado, con tan sólo arrastrar el documento a uno de los extremos de la pantalla, y automáticamente se abrirán ambos!

Otra opción interesante, es la de abrir el mismo documento dos veces. Así, tenemos al documento en modo de “Editor”, y también un modo “Preview” o vista previa, que nos permitirá ver cómo irá a quedar una vez que el documento haya sido publicado. Súper útil!

Ulysses pasó a un modelo de subscripción, pero sigue siendo mi app más usada en iOS, por lo que vale totalmente la pena. Si pagan la subscripción, sin embargo, podrán usar la app en todas las plataformas: iPhone, iPad, Mac. Ulysses cuesta S/.115 anuales (Soles Peruanos) o S/12.90 mensuales. En Dólares, es $4.99 / $39.99. Déjenme decirles que primero abandonaría Netflix o Spotify, antes que Ulysses. Así de buena es la app.

Para conocer más razones para usar esta app, pueden darle un vistazo a este artículo:

Ulysses 13, la mejor app para escribir en macOS y iOS, se actualiza con excelentes mejoras

Notion: Notas, Quehaceres y Tablas en una sola app (Web, Desktop, Móviles)

En mi interminable búsqueda de apps productivas, esta última semana he revisitado a Notion, un servicio web que primero conocí hace dos años y que, desde entonces, ha ido mejorando bastante.  Ahora Notion trabaja offline, y también está disponible en Windows, Mac, Android y iOS, para ofrecernos la posibilidad de trabajar desde donde sea.

Pero qué es Notion?

Piensen en Notion como una herramienta creada para reemplazar múltiples herramientas. La idea detrás de este servicio es de reemplazar Google Docs y Evernote para tomar apuntes, por un lado. Pero también la de reemplazar a Wikis internos / Github.

Por otro lado, también puede actuar como un Kanban Board, reemplazando a Trello para la administración de tareas o trabajos. Y sí, también trabajar como una suerte de Hoja de Cálculo Sencilla o Base de Datos, reemplazando a Airtable.

 

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Es una aplicación que nos tomará un poco de tiempo comprender y empezar a utilizar, pero después de una semana de usarla para tomar apuntes – sencillos, con unas cuantas imágenes – y luego empezar a explorar sus otras funciones, realmente estoy empezando a apreciar todo lo que Notion puede hacer y me parece genial.

Lo que me gusta es que, ap esar de todas estas opciones, la interfaz de Notion se mantiene bastante sencilla y fácil de comprender. Incluso tenemos soporte Markdown para poder editar texto. Y añadir una tabla es tan sencillo como seleccionar dicha opción en la interfaz!

La versión gratis de Notion nos permite trabajar sin restricciones y de manera colaborativa hasta generar 1000 “bloques”, que es la unidad de medida de elemento para Notion (textos, gráficos, cuadros, etcétera).  Luego tenemos un plan personal de $4 al mes que nos da almacenamiento ilimitado y nada de límites en el tamaño de archivos, y luego tenemos planes grupales que van desde $8 al mes por usuario.

Es una app compleja, pero puede ser la que estaban buscando. Sobre todo si estaban tratando de encontrar una solución que pueda suplir múltiples aplicaciones a la vez!

 

Cómo aprovechar al máximo los Escritorios Virtuales de Windows 10?

 

 

Este mes de Junio me encuentro usando Windows 10 por un gran porcentaje del día. Como saben, mi tiempo de trabajo se reparte entre iOS y MacOS, con Windows 10 siempre presente, pero más en un uso de entretenimiento. Sin embargo, después de ver los cambios que Microsoft había hecho con la más reciente actualización de Windows 10 (además de que ahora estoy con un teclado mecánico en Windows, el HP Omen Keyboard 1100, lo que facilita bastante la creación de artículos), decidí empezar a crear las publicaciones desde una PC con Windows.

Y la verdad, he quedado realmente sorprendido con lo bien que funciona el manejo de múltiples escritorios en Windows. Algo que siempre fue una debilidad del sistema operativo y que fue implementado a medias en Windows 8.1, es ahora una poderosa manera de controlar y manejar múltiples ventanas que, combinado con el “Timeline”, que se implementó en la reciente actualización de Windows, hacen las cosas súper prácticas y manejables.

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Como comentamos en Mayo sobre la nueva actualización de Windows 10, Timeline es uno de los cambios más importantes, pues nos permite ver todo en lo que hemos estado trabajando de una manera bastante ordenada y fácil de interpretar, pues lo separa por actividad.

Para acceder a Timeline, basta con invocar al “Task View” presionando su ícono, o bien con el atajo: “Win-Tab”. 

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Además de timeline, aquí encontraremos también los múltiples escritorios que podemos tener en Windows 10, como pueden ver aquí en la parte superior de la interfaz:

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Para añadir nuevos escritorios virtuales, simplemente presionamos el “+” que se encuentra a la mano derecha. Personalmente, me parece que 3 o 4 son una buena cifra. Y sí, los escritorios virtuales funcionan como siempre: como una manera de organizar y mantener múltiples apps abiertas en diferentes “escritorios”, una alternativa a trabajar con múltiples monitores.

Así, por ejemplo, mantengo mi primer escritorio para el navegador y WordPress (para escribir). En el segundo escritorio suelo mantener a mis aplicaciones de mensajería (Station o Franz), mientras que el tercer escritorio lo dedico a Spotify o mi reproductor de música.

Lo bueno es que saltar entre escritorios es facilísimo. Basta con presionar WIN+CTRL+Flecha hacia la Derecha / Izquierda. Por eso recomiendo no usar más de 3 o 4 escritorios virtuales; para que sea bastante rápido saltar entre ellos. Y mover apps entre escritorios, es tan fácil como simplemente arrastrarla al escritorio deseado cuando estemos en el Task View (Win-TAB).

El secreto de aprovechar los escritorios virtuales de Windows 10 al máximo, es designar tareas “específicas” para cada uno. Separen las apps en escritorios (unas para el escritorio principal de productividad, por ejemplo; otras para comunicación, y otras para entretenimiento) y verán cómo el acto de manejar múltiples ventanas se volverá más sencillo para ustedes!

Cómo tener 36 horas en un día, el artículo completo

Encontré este artículo, en zaadz.com. Empecé a leerlo, y rápidamente capturó mi atención. Durante la lectura, me sorprendí con los geniales tips dados; y para cuando estaba terminandola, era una mejor persona, o hey, al menos una persona con más conocimientos…

Me pareció tan interesante, que no tardé en pedir permiso al autor para que me dejara traducirlo, y pudiera publicarlo en español. Jon (autor del artículo, y fundador de LearnOutLoud.com) tuvo la gentileza de dármelo. Así aquí les pongo el artículo completo

Cuántas veces han oído a alguien decir: “Quisiera que el día tuviera más horas”, o algo similar? El hecho es que a todos se nos dan sólo 24 horas. Habiendo dicho eso, cómo pasamos esas 25 horas varía radicalmente de persona a persona. Se ha vuelto una especie de cliché, pero las 24 horas que tenemos son las mismas 24, que Thomas Edison y la Madre Teresa tuvieron alguna vez, y que Oprah y Bill Gates tienen actualmente.

Pero que pasaría si tuvieramos más de 24 horas?

 

Imposible? No estoy de acuerdo. A pesar de que no podemos tener más de 24 horas cronológicas, creo que es muy posible tener muchas más horas de tiempo funcional. De hecho, creo que es posible llegar a tener 36 horas funcionales en el día, si se realizan ciertas cosas relativamente fácil. Así que, sin más, aquí está mi prescripción para el día de 36 horas.

Es una lista de maneras de ahorrar tiempo, que puede que las hayan pensado o no. Implementen algunas de ellas, y probablemente librarán un par de horas cada día que previamente no tenían. Implementen todas, y quizás se encuentren con demasiado tiempo en sus manos.

Así que aquí tenemos 10 maneras con la que podemos cambiar, radicalmente, nuestras vidas, y liberar el tiempo que no sabíamos que teníamos.

 

Estrategia #1: Optimizando el sueño

 

Algunos de nosotros podemos manejarnos con tan solo 3–5 horas de sueño cada noche, mientras que otros necesitan, definitivamente, 9 o más horas para sentirse descansados. Ciertamente, un gran parte de esto, es genético y quizás, ambiental. Habiendo dicho eso, creo que hay maneras para lograr dormir menos, y sentirnos igual de descansados. Aquí unas cuantas sugerencias:

    • Levantarse todos los días a la misma hora. Llegué a este tipo gracias al excelente blog de Steve Pavlina. Había estado intentándolo por cierto tiempo, y realmente me gusta. Es un concepto bien simple. Tan solo pongan su alarma a la misma hora todos los días, y despierten cuando suene, sin importar que tan tarde se hayan acostado el día anterior (dormir sólo cuando se sientan cansados). Steve afirma que puede ahorrarnos de 10 a 15 horas a la semana. Y creo que está completamente en lo cierto.
    • Convertir nuestro cuarto en una cueva oscura y silenciosa. Para muchos, la habitación es una fuente de actividad, luz y ruido. Traten de minimizar la cantidad de sonido en el cuerto al máximo (consider compran un limpiador de aire, o un generador de estática si viven en un vecindario o edificio ruidoso). Tomen las medidas necesarias para eliminar o reducir la luz que entra en la habitación mientras duermen (cortinas pesadas o del material usado en cuartos oscuros funcionan bien). Y traten lo mejor que puedan de quitar estímulos de sus habitaciones (la televisión, desorden, etc).
    • Experimentar con el sueño polifásico: El sueño polifásico, es un tipo de sueño que propone reducir las horas gastadas en este, a tan solo 2–5 horas diarias. Básicamente, se logra haciendo pequeñas siestas de 20–45 minutos durante el día, olvidándonos completamente de un único sueño de 8 horas. El método utiliza mecanismos humanos naturales, que maximizan nuestro estado alerta, cuando el sueño necesita ser minimizado. Sin embargo, requiere un rígido horario, que lo hace imposible de alcanzar para la mayoría. Funciona bien para quienes tienen actividades que nos les permite largos periodos de sueño.

 

 

      • Todavía no lo he intentado, así que no puedo hablar de su validez, pero si vuelven al

blog de Steve nuevamente

    • , podrán encontrar aún más información sobre este método inusual, pero potencialmente efectivo

Tiempo ahorrado aproximado: 1.5 horas

 

 

 

Estrategia #2: Optimizando nuestra dieta.

 

El cuerpo humano gasta bastante de su energía en la digestión y eliminación, quizás más que en otra cosa. Lo que comamos o tomemos definitivamente tendrá un impacto en nuestros niveles de energía, como también en la cantidad de sueño que necesitaremos. Unos años atrás me metí bastante en levantamiento de pesas, y fácilmente comía bastantes proteínas y calorías al día. El resultado? Necesitaba dormir bastante para sentirme descansado. A veces, hasta 10–11 horas cad noche.

Ahora, mi dieta ha dado un giro completo, y estoy comiendo una dieta mucho mejor, que consta de vegetales, fruta, granos, y grasas y aceites saludables. La diferencia en energía es dramática, y duermo mucho menos de lo que tenía pensado. Mi dieta necesita todavía mejoras, pero estos cambios han, literalmente, añadido horas a mis días.

Recomendaría algunos recursos para personas que buscan ahorrarse tiempo, al mejorar sus dietas. La primera, es el curso de Tony Robbins, “Living Health”. Tony tiene más energía que cualquier otra persona que haya visto, y ese es un gran ejemplo de su régimen. Ha basado bastante de su información en el trabajo del doctor Robert Young, y por lo tanto, les recomedaría el libro “El milagro del pH.

Finalmente, consideren pasar por un limpiamiento corporal , a través de diferentes técnicas. Hace poco, fui partícipe de un limpiamiento de cuatro días,como se describía en el libro de Robert Young, y he tenido más energía en la semana y media que ha transcurrido desde que salí del tratamiento. El Libro “Juice Fasting and Detoxification” también me ayudo bastante durante cuatro días (física y mentalmente), así que lo recomiendo.

Tiempo ahorrado por optimizar nuestra dieta: 1.5 horas.

 

 

 

Estrategia #3: Multi tareas (multitasking)

 

Este es bastante obvio. Si se hacen dos cosas a la vez, podremos hace más durante el día. Pero no es malo hacer multitasking? La señora manejando por la calle con su celular pegado al oído no sea quizás el model adecuado. El sujeto con el que tuvimos un almuerzo ayer, que revisaba su PDA 17 veces al día antes de que trajeran el plato principal tampoco está haciendo algo productivo, con su adicción a la tecnología.

Pero diría que multi-tasking, cuando se hace adecuadamente, es una de las mejores maneras de ahorraros tiempo durante el día. Si combinamos el hablar por teléfono, y “actividades de cerebro muerto” (actividades realizadas en la que no tenemos que pensar), funciona a la perfección. Para la mayoría, lavar la ropa o lavar los platos es una actividad que no requiere pensar. Por que no aprovechar ese tiempo para realizar algunas llamadas, y matamos a dos pájaros de un tiro? Pero recuerden, revisar el e-mail, o ver TV no son actividades “de cerebro muerto”. Y nada es más fastidioso que tener una conversación telefónica con alguien que no está 100% presente.

Otra gran manera de hacer multi tasking, es incorporar ejercicio a nuestras actividades. Necesitan reunirse con una amigo? Ofrézcanle ir a correr, y conversen mientras realizan su ejercicio diario. Frecuentemente realizo estiraciones (es bueno para ustedes!) mientras leo, o estando frente a la computadora (tengo una de esas pelotas de ejercicio que nos permite estirárnos mientras revisamos e-mail… un poco “geeky”, pero funciona!)

Otra cosa que hago es una serie de ejercicios realizado por un señor llamado Pete Egoscue. Estos ejercicios están diseñados para mejorar la flexibilidad y el rango de movimiento corporal, para prevenir daños. Y muchos de ellos pueden realizarse mientras leemos, en el teléfono, etc. Realmente recomendaría el libro de Pete llamado “Pain Free”, para cualquier interesado.

Hay muchas maneras en las que podemos incorporar el ejercicio en nuestra rutina diaria, sin tener que tomarnos más tiempo en ello. Realmente es una gran manera de liberar nuestra rutina, y mantener nuestro cuerpo en perfecto estado.

Tiempo ahorrado aproximado: 2 horas

 

 

 

Estrategia #4: Organizarse

Realmente se deben a ustedes mismos organizarse, porque les ahorrará tiempo y estrés. Existe un número de maneras y estrategias diferentes para organizarse. Una de las mejores que encontre (y uso personalmente), es la metodología Gettig Things Done (hacer las cosas), de David Allen. GTD, como se le refiere, es un sistema para capturar y administrar las cosas que necesitamos hacer, y recordamos. Es remarcablemente efectivo, pues consigue sacar todas las cosas que ocupan nuestra mente, liberando nuestro “RAM psíquico”, para pensamientos más productivos y creatividad incrementada.

Sin embargo, GTD no es el único sistema existente. Muchas personas utilizaran Fraklin-Covey, el sistema de manejo de vida de Tony Robbins, u otro numero de sistemas de planificación. No estoy convencido en que exista sólo un “super sistema” superior a todos, pero creo que es importante que todos nosotros utilicemos un sistema, para que cosas como “recordar comprar pasta dentífrica” no consuma nada de nuestra energía mental.

Existe bastante información sobre GTD en linea, y de forma gratuita, y la inversión que pondrán en aprender uno de estos sistemas, se pagará por si misma. No sólo serán más productivos, pero también se sentirán menos estresados, lo que resulta en más energía y nuevamente les añadirá horas a sus días.

Tiempo ahorrado aproximado: 1 hora

 

 

 

 

Estrategia # 5: Mejorar nuestra velocidad de tipeo

En esta era, el teclado es casi siempre nuestra forma primaria de comunicación con muchas personas. No lo he comprobado, pero diría que la persona, en promedio, pasa 1–2 horas al día tipeando. Ya sean emails, IMs, memos, reportes, etc. Seguramente para algunos este numero es mucho más alto, y para otros es menor. Así que digamos que es 1.5 horas en promedio.

Ahora, asumamos que actualmente tipeamos 40 palabras por minuto (PPM). Si mejoramos la velocidad a 60, estaríamos ahorrándonos 33% del tiempo que invertimos actualmente. Mejoremos a 80, y ahora salvamos el 50%. Eso es casi 30–45 minutos que nos hemos ahorrado. En un año, o una decada (sin mencionar toda una vida), esto resulta en un gigantesco ahorro.

Es impresionante que nosotros invirtamos todas estas aplicaciones de productividad en negocios, y sin embargo existen varias personas que todavía siguen tipeando lentamente. Es me parece irreal. Mientras más rápido tipemos, mejor podemos comunicarnos. El teclado se vuelve una extensión natural de nosotros, en vez de algún impedimento para intercambiar información y compartirnos a nosotros con el mundo.

Recomiendo altamente invertir un poco de tiempo (al menos unos minutos al día), mejorando nuestro tipeo. Un programa que uso para esto es TypingMaster, y lo amo. Es fácil de usar, y puede incluso ser configurado para que rastree todo tipeo que hagamos, para que pueda incorporar palabras que generalmente escribimos mal, a sus ejercicios. Es definitivamente una gran manera de salvar tiempo, en una base diaria

Tiempo ahorrado aproximado: 0.75 horas

 

 

 

Estrategia# 6: Mejorando nuestra velocidad de lectura

Al igual que con el tipeo, mejorar nuestra velocidad de lectura puede hacernos más productivos, y ahorrarnos bastante tiempo. También varía bastante, pero asumo que cada uno de nosotros pasa entre 1 a 2 horas al día leyendo. Ya sea el periódico matutino, email en el trabajo, investigación para nuestro trabajo o el colegio, o el último libro que haya salido, todos necesitamos estar leyendo continuamente hoy en día.

El caso es que muchos de nosotros no leemos bien. Leemos lentamente, y a menudo tenemos que leer las cosas varias veces para entender lo que sucede. Y al final, eso reduce la cantidad de cosas que leemos (si leemos lento, y tenemos problemas comprendiendolo, no será algo que disfrutemos), o resulta en mucho más tiempo invertido en leer, de lo que necesitamos.

Como el tipeo, hay maneras de mejorar las habilidades de lectura. Aquí algunas

  • Lectura Activa: Una de las razones por la cual muchos de nosotros no leemos tan bien, es porque somos enteramente pasivos cuando lo hacemos. El cerebro se concentra mucho más cuando está activo, y la mejor manera de lograrlo, es hacer notas mientras leemos. Si leen un libro, y luego lo marcan bastante, subrayando, escribiendo notas, etc, encontrarán que la compresión habrá aumentado considerablemente, al igual que la velocidad de lectura (inclusive luego de contabilizar el tiempo invertido marcando el libro). Una de las mejores partes de hacer notas, es que se puede volver al material luego, y reseñarlo más rápida y efectivamente.
  • Fotolectura. Llevé una clase de fotolectura hace algunos años, y a pesar de que aún no me convenzo de que sea 100% legítimo, cualquier sistema que dice aumentar la velicidad a 25,000 palabras por minuto, o más, vale la pena chequear. Para personas que tienen que leer bastante, algo como Fotolectura podría posiblemente revolucionar sus vidas y liberar bastante tiempo.

Tiempo ahorrado aproximado: 0.75 Horas

 

 

Estrategia #7: Learn Out Loud

Probablemente la razón número 1, por la cual empecé LearnOutLoud.com, es porque creo fuertemente en el poder de aprender vía audio, para añadir, literalmente, horas a la vida de las personas, y proveer diversión en aumento, durante las horas en las que hemos estado frustrados, o somos improductivos.

Aprender vía audio es la actividad multitasking perfecta. La mayoría de personas que me conocen, saben que escucho audiobooks, podcasts, etc, de forma continua, varias horas al día. Lo hago cada vez que conduzco, cuando ejercito, haciendo cosas alrededor del departamento, etc. He logrado escuchar un número increíble de libros durante el último año, para los cuales nunca habría encontrado el tiempo.

Gracias al Smartphone y otros mp3s portátiles, nunca ha sido más fácil que aprender vía audio. Una de mis cosas favoritas para hacer, es ir a correr, con unos cuantos podcasts, o un libro. De hecho, recientemente completé la maratón de Los Angeles, mientras que simultáneamnete oía la primera mitad del libro de John Battelle “The Search”. Era divertido saber que estaba ejercitando mi cuerpo y mente al mismo tiempo.

Hemos puesto LearnOutLoud como el epicentro de lo que realmente creo que será una evolución de aprendizaje en los próximos años y décadas. La gente está siendo presionada incesantemente de tanto en tanto, y la oportunidad de oír la información que se necesita en vez de leerla, abre un montón de puertas. Es una gran manera de mantenerse por encima de toda la información, que afectan nuestro mundo, y eso es lo que me emociona tanto

Tiempo ahorrado aproximado: 1.5 Horas

 

 

 

 

Estrategia #8: Usar apps a favor nuestro

El software correcto puede ahorrarnos bastante tiempo. Ciertamente no todo el software nos salvará tiempo. De hecho, algunas aplicaciones consumen bastante de éste. Pero hay algunos programas que añadirán minutos a nuestros días y horas a nuestras semanas y meses.

    • ActiveWords. Activewords es una aplicación macro, que nos permite asignar hot keys a tareas repetitivas. Lo utilizamos bastante en nuestro negocio para ahorrar tiempo, y podría ahorrarnos tiempo en nuestras vidas personales, también. Para Mac, existe TextExpander

Aquí un ejemplo de cómo lo uso. Digamos que alguien viene a la oficina para almorzar. Le quiero dar direcciones via email. Una opción, sería tipear direcciones cada vez. Es un desperdicio de tiempo, porque tipeo lo mismo todo el rato. Otra opción sería tipear la dirección, y ponerla en un archivo de texto, y de ahi cortar y pegar cada vez que la utilizo. Ahorra tiempo, pero igual tenemos que buscar el archivo cada vez, y cortarlo y pegarlo. Lo que ActiveWords me permite hacer es asignar un hot key o frase a mis direcciones. Ahora lo que tengo que hacer es tipear “officedirections”, presionar F8, y las direcciones serán insertadas directamente en el email. Cool, no?

    • Fastmail (u otro software anti-spam). Si procesan y borran manualmente spam, están simplemente perdiendo el tiempo. La inversión en un buen bloqueador de spam es válida

Otra solución es utilizar Gmail (u otra aplicación web) para email. Estos sistemas terminan haciendo un buen trabajo al filtrar spam también.

    • Feedly (u otro agregador de RSS) Sigo continuamente 50+ blogs en diferentes tópicos, incluyendo tecnología, nuevos medios, audio books, podcasts, U2, y por supuesto, Dilbert. No hay forma de que podría mantenerme actualizado sin algun tipo de ayuda por un programa que pusiera todos estos blogs en un solo sitio y mostrara los updates que se han hecho. Uso Feedly y lo amo.

 

Tiempo ahorrado aproximado: 0.5 Horas

 

 

 

 

Estrategia #9: Cortar el tiempo que vemos TV a la mitad

 

Dependiendo de que estudios veamos, encontraremos que la persona promedio ve alrededor de cuatro horas de TV al día. Eso me sorprende. Estamos recontra ocupados, y sin embargo encontramos una forma de pasar 4 o más horas mirando televisión? Una locura…

Ahora no voy a decir que la televisión sea mala, o que el entretenimiendo sin sentido no es una buena cosa. Definitivamente hay algunos shows de TV que valen la pena, y por supuesto que existe el tiempo y el lugar para “apagar” el cerebro un rato. Lo que me molesta, es cuando personas le dan gran parte de su vida a una actividad que no produce ningún beneficio significante en la mayoría de casos.

Un año y medio atrás, corté mi servicio de cable, y no lo he extrañado para nada. Tengo una subscripción a Netflix, así que puedo tener algunas películas a la mano cuando quiero verla. Y si se viene un gran juego, entonces puedo encontrar algún lugar para verlo con algunos amigos. Lo que he notado es que la actividad de sentarse “sólo para ver lo que hay” se ha vuelto completamente extraño para mi. Y creo que es algo bueno.

No estoy diciendo que se vayan al extremo y apaguen la televisión. Sólo sean conscientes de lo que ven, y por qué. Y vean si no pueden reducir el tiempo que se utiliza para ver Tv en 50%. Si de momento ven 4 horas al día, pueden sobrevivir viendo 2.

Tiempo ahorrado aproximado: 2 Horas

 

 

 

 

Estrategia #10. Obtener ayuda de otros

La manera final para tener un día de 36 horas, es buscar a personas que puedan ayudarnos. Mucho de esto depende de factores como el tipo de trabajo que realizamos, y cuanto dinero tenemos. Si son los presidentes de una super compañía definitivamente pueden hallar personas que harán bastantes cosas por ustedes, pero que hay del resto de nosotros.

Primero, no descontemos el interés de las personas que nos quieran ayudar gratuitamente. Digamos que nos mudaremos en unas semanas. Por que no pedir la ayuda de varios amigos? Definitivamente hace el trabajo más fácil.

Otra posibilidad es intercambiar las cosas que nosotros realizamos bien, con cosas en las que necesitamos ayuda. Por ejemplo, digamos que necesitamos ayuda para limpiar la casa. Quizás podramos encontrar a alguien cuya capacidad con el idioma no es buena, y ofrecemos ayuda en ello, por la ayuda que recibiremos limpieando. Ahorraremos tiempo, y él se beneficiará de la ayuda, resultando en ganancia para ambos.

Hay miles de oportunidades como ésta si mantenemos los ojos abiertos por ellas. Por supuesto que pedir ayuda a alguien significa estar dispuesto a ayudar si se nos pide. Pero con todo este tiempo que ahorramos, no deberíamos tener problemas, no?

Tiempo ahorrado aproximadamente: 0.5 Horas

 

 

 

Así que si añadimos todo el tiempo ahorrado, encontraremos que hemos ahorrado alrededor de 12 horas cada día. Wow. Ciertamente la cantidad variará, pero pueden implementar algunas de ellas en en sus vidas diarias. El tiempo es la comodidad más preciada en el planeta, y ahorrándolo en algunas áreas, tendremos más tiempo para hacer las cosas que realmente son más importantes para nosotros, para alcanzar nuestros objetivos. Y si todos hacemos esas,… bueno, creo que cambiaría al mundo.

3 Tips para tener un mejor día, más Productivo (PODCAST)

En el podcast del día de hoy quería cubrir algunos consejos que he logrado aprender a lo largo de los años, que me ayudan a mantenerme productivo pero, sobre todo, a aprovechar más el día.

Tenemos un número limitado de horas durante el día, y lo que mejor podemos hacer, es aprovechar esas horas al máximo. Y por esto, no me refiero a trabajar todo el tiempo que podamos, sino administrar inteligentemente las horas que tenemos al día, para poder usarlas de la mejor manera posible. De nada sirve trabajar 10 o 12 horas al día, cuando podemos optimizar nuestro tiempo, concentrarnos más en menos horas, y así poder aprovechar el resto del día, con horas libres, para recargar energías o hacer lo que más nos gusta. No se trata de cuántas horas uno trabaja, sino de tratar de hacer lo mejor que podemos, en una determinada cantidad de horas

De eso, pues, se trata del podcast de hoy. De cómo optimizo mi tiempo. Primero, separo y enumero las tareas del día y las coloco en Trello.. Esto me permite visualizar lo que tengo que hacer en el día o semana, priorizarlos para poder programar estas tareas en la hora óptima. Yo, por ejemplo, me siento con más energías y soy más productivo por las mañanas, así que lo que intento hacer es ponerme a trabajar en lo más complicado o difícil, temprano, para luego, por lo tarde, estar más tranquilo con tareas más sencillas. Otra ventaja de Trello, es que me permite ver cómo se progresan con estas tareas o trabajos. Es importante, creo, visualizar los avances para sentir, efectivamente, que estamos progresando. Y Trello lo hace muy sencillo.

https://67.205.129.107/trello-se-actualiza-con-un-importante-cambio-a-su-interfaz-de-usuario/

Cuando todo está programado y ordenado, paso a trabajar en ello utilizando la técnica de Pomodoro , de la cual hemos hablado bastante en el blog. En esencia, tenemos segmentos de 25 minutos de trabajo, divididos con 5 minutos de descanso, controlados por un temporizador. Nosotros, seres humanos, trabajamos mejor concentrándonos por breves periodos de tiempo, y seguir el método Pomodoro ayuda a mantener el más alto nivel de productividad. Y tomar pequeños descansos de 5 minutos antes de volver a trabajar ayuda a refrescar nuestro punto de vista y ver si hemos estado avanzando correctamente, o no.

https://67.205.129.107/las-mejores-apps-de-pomodoro-gratis-ios-android-web/

Como última recomendación, comento cómo 10 o 15 minutos de meditación cuando vamos a empezar a trabajar (por la mañana) y cuando llegamos a casa después de trabajar, puede ayudar bastante a nuestro estado de ánimo. Prueben meditar; no es complicado, no quita mucho tiempo, y los beneficios, son muchos.

https://67.205.129.107/insight-timer-una-excelente-app-de-meditacion-gratis-android/