Tutoriales: Crear un formulario / encuesta online, con Google Docs

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Están creando un sorteo? Quizás un formulario de registro para algún producto? O de repente una pequeña encuesta? Una de las funciones más prácticas pero, a la vez, menos conocidas de Google Docs, es lo sencillo, rápido y práctico que resulta crear un formulario utilizando esta herramienta online.

Aparte de permitirnos personalizar el formulario a gusto, o embeberlo en nuestra página web para fácil acceso, los formularios en Google Docs ofrecen también buenas herramientas para medir las respuestas, una vez llenado el formulario.

 

Cómo?

Super sencillo. Simplemente sigan este link cuando estén loggeados con su cuenta de Google, e inmediatamente serán llevados a la creación del formulario. Otra opción es simplemente abrir Google Docs, y en “Create”, seleccionan “Form” o Formulario:

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Luego, es cuestión de rellenar las preguntas y seleccionar el tipo de respuesta. Tenemos las opciones comunes, como respuestas en Texto, un párrafo, opción múltiple, checkboxes y más. La de Multiple Choice incluso podemos separarla completamente en otro formulario, lo cual nos dará incluso una encuesta más detallada.

 

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<p>Entre algunas de las opciones disponibles, podemos cambiar el tema del formulario, enviarlo por email, obtener el código a pegar en nuestro website, y más:</p>  <p><img style="margin: 0px 0px 10px; display: inline" title="10-24-2011 4-23-26 PM" alt="10-24-2011 4-23-26 PM" src="https://67.205.129.107/wp-content/uploads/2011/10/10-24-2011-4-23-26-PM.jpg" width="555" height="229" /></p>  <p>Y por supuesto, la manera y velocidad en las que se muestran las respuestas es también otra fortaleza de utilizar a Google Docs para nuestros formularios / encuestas:</p>  <p><img style="margin: 0px 0px 10px; display: inline" title="7" alt="7" src="https://67.205.129.107/wp-content/uploads/2011/10/7.png" width="553" height="425" /></p>  <p><strong>Después del salto, incluyo un formulario de ejemplo que muestra principalmente algunas de las alternativas más importantes.</strong></p>  <p>&#160;</p><!--more--><p><iframe style="width: 558px; height: 844px" height="844" marginheight="0" src="https://docs.google.com/spreadsheet/embeddedform?formkey=dHZYRlJxMDFZNFdDbXlCWFVwVXRsREE6MQ" frameborder="0" width="760" marginwidth="0">Loading...</iframe>

Google Docs Offline, ya disponible

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Con esto, completamos entonces, a las tres herramientas que, prioritariamente, necesitaban acceso offline, o sin conexión a internet. Primero tuvimos a Gmail, luego a Google Calendar y hoy, por fin, a Google Docs, al cual podremos acceder en cualquier momento, con o sin internet, para poder editar o crear nuevos documentos. Siempre y cuando, estén en Chrome.

Para configurarlo, simplemente tienen que instalar el app en Chrome desde el link que pondremos al final. Una vez hecho esto, abren a Google Docs desde ahí o simplemente yendo a docs.google.com, click en la tuerca, y luego Set up Docs Offline.

 

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Esto activará a Google Docs Offline, y la próxima vez que lo vayamos a abrir (con internet) empezará a sincronizar y descargar los documentos, para poder entrar a ellos en cualquier momento.

 

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Descargar Google Docs para Chrome

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Plantillas para Google Docs – Google Docs Templates

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Una de las funciones que más me agrada de aplicaciones de documentos de escritorio como Microsoft Word, Pages, o LibreOffice, es que incluyen plantillas sumamente útiles. Un par de clicks, y podemos estar trabajando inmediatamente en nuestro currículum, planeando nuestros pagos, actualizando nuestra lista de quehaceres, y demás.

Lo que no sabía, sin embargo, es que existen también plantillas de este tipo para Google Docs. Así es. Google pone a nuestra disposición miles de plantillas de todo tipo, todas a un click de distancia, que nos permiten crear Documentos, hojas de cálculo, formularios, presentaciones, y más.

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El servicio es gratuito, y cuenta con plantillas creadas tanto por Google, como por diversos usuarios. Podemos verlas por tipo de documento, o incluso buscarlas por categoría (Albums, Negocios, Festividades, Legal, Finanzas, etcétera)

Para empezar a utilizarlas, lo único que tenemos que hacer es darle click a “Usar esta plantilla” / “Use this Template”, y automáticamente se abrirá una nueva pestaña, con la plantilla, lista para ser rellenada.

 

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Definitivamente una excelente herramienta si hacemos casi todo nuestro trabajo online

Plantillas de Google Docs

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Tip: Convertir PDF a Doc con Google Docs (mejorado!)

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Buscando convertir un PDF a texto que podamos editar? Pues ahora, con la implementación de 33 idiomas en Google Docs para el reconocimiento de texto en PDFs (OCR), es posible!

Esto lo vimos en Junio del año pasado, pero junto con los 33 idiomas nuevos, también se ha mejorado considerablemente el reconocimiento del texto. Podemos incluso subir una imagen que no esté bien alineada, y Docs lo convertirá a texto. Además, se ha mejorado el reconocimiento del formato y alineación de lo que escaneamos, por lo que obtenemos mejores resultados.

 

Cómo?

  • Basta con ir a la opción de subir documentos en Google Docs.
  • Elegimos nuestro PDF o Imagen, nos aseguramos que el “check” esté en la opción de convertir a texto de PDF o archivo de imagen, y listo!
  • Ahora, sólo basta salvar el archivo como un documento, ya sea Doc, RTF, TXT o lo que queramos.

vía el blog de googledocs

Lo único malo es que todavía existe un límite en el peso del archivo. Google Docs sólo soporta PDFs de hasta 2 Megabytes. Es decir, podemos alojar documentos más pesados, pero para que el reconocimiento funcione, debe ser un archivo de 2 megabytes como máximo

Una alternativa? Denle un vistazo a FreeOCR

Google Docs en Office con Google Cloud Connect

Ha estado en beta desde noviembre, pero ahora, Google Cloud Connect está disponible para todos.

Google Cloud Connect para Office es un plugin gratuito de Google que nos deja compartir y editar de manera colaborativa archivos de Word, Powerpoint y Excel. De esta forma, podemos sincronizar los archivos de Microsoft Office a la nube (Google Docs). Esto ofrece enormes ventajas, pues el archivo no sólo vivirá en nuestro disco duro, sino que también estará alojado en la web, por si algo le pasa a nuestra computadora.


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Una vez instalado el plugin, veremos una barra como la que se ve en la imagen, que nos dice si el archivo está sincronizado con Google Docs. Un botón de share también permite publicar el documento online para que otros puedan verlo rápidamente o incluso volverlo un documento público

Google Cloud Connect está disponible para Windows XP,Vista y 7, y es compatible con Office 2003, 2007 y 2010.

 

Descargar Google Cloud Connect

 

Google Docs Viewer ahora nos deja ver mas archivos sin necesidad de aplicaciones extra

Desde hace meses, la integración de Google Docs Viewer en los servicios de Google (Gmail, por ejemplo) para poder visualizar archivos de Word y presentaciones de PowerPoint es una excelente herramienta, sobre todo cuando nos encontramos en una PC que carece de estos programas, o simplemente nos da flojera abrirlos.

Las buenas noticias de hoy, es que en el Gmail blog, han anunciado que el “Viewer” o Visualizador, trae ahora soporte para muchos más formatos, incluyendo algunos que seguramente serán súper útiles, como el soporte para PSD (Photoshop), AI (Illustrator).

En total, son:

  • Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Scalable Vector Graphics (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • TrueType (.TTF)
  • XML Paper Specification (.XPS)

 

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Así que si usan Gmail podremos pre-visualizar cualquiera de estos archivos (además del DOC, DOCX, PPT y PPTX que ya funcionaban) desde el navegador, sin necesidad de abrir aplicaciones extra.

No tienen que hacer nada. Basta con recibir un archivo en Gmail en cualquiera de estos formatos, y la opción de previsualizarlo aparecerá al costado del archivo adjunto

via Gmail Blog