Dropbox lanza “Paper”, una herramienta para crear documentos en conjunto

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Desde hace años, Dropbox está luchando por no quedarse atrás, de terminar siendo irrelevante, al tratar de posicionarse como una suite de diferentes herramientas. La importancia del “alojamiento” y la sincronización como tal, que Dropbox ha sabido capitalizar tan bien, está perdiendo relevancia en un mundo que cada vez más depende del streaming, que cada vez más aloja archivos en la nube. En pocas palabras, la idea de “local storage”, alojamiento local, y la importancia del mismo, sigue decreciendo con el paso de los años, y conforme nos volvemos más dependientes de la Web, más dependientes de dispositivos móviles.

En una era donde la idea de sincronizar archivos es ajena o poco importante, que es a la que nos dirigimos, Dropbox pierde toda utilidad. 

Por eso es que Dropbox ha empezado, desde hace algunos años, a tratar de acaparar otras funciones. Primero lo vimos con “Carousel”, app que funciona con Dropbox, pero que está dedicado a la fotografía. Luego vimos cómo Dropbox compró a “Mailbox”, la excelente app de correo.  Y ahora, en otro intento de aumentar las cosas que podemos hacer con nuestra cuenta de Dropbox, tenemos a Dropbox Paper, una herramienta que nos permitirá crear documentos de manera colaborativa, con otros usuarios. En pocas palabras, una suerte de “Google Docs” o Quip

Dropbox paper screen 2

 

La aplicación está en Beta y tiene lista de espera (pueden solicitar acceso desde aquí) y de momento, sólo funciona en la web. No tenemos apps móviles, ni de escritorio para facilitar el acceso. Esto lo pone en clara desventaja ante otras herramienta de creación de documentos colaborativos como Quip (mi favorita), que no sólo ofrecen apps para smartphones, tablets, y Windows y Mac, sino que, al haber sido construido inicialmente pensando en móviles, ofrece una de las mejores herramientas colaborativas para crear documentos, que funciona muy bien en smartphones y tablets.

Dropbox está apuntando en darnos una gran versatilidad a la hora de crear documentos. Paper identificará el tipo de documento en el que estamos trabajando y le aplicará el formato adecuado. Si detecta que estamos escribiendo código, por ejemplo, utilizará un formato que se adecue a ello. Si estamos haciendo una lista de quehaceres, automáticamente se adaptará a ello.

Copiar y pegar enlaces, o incluso archivos de Dropbox, es también una tarea sencilla. Y las fotos pueden ser arrojadas fácilmente para adornar o ilustrar un documento, dándonos la opción, incluso, de crear galerías de imágenes dentro de la misma publicación.

No cabe duda que Dropbox Paper es un intento de la compañía de empezar a calar más en el mundo de las empresas / startups. De convertirse en una herramienta que pueda cubrir más necesidades, que la del alojamiento que, como comentábamos en las primeras líneas, pierde relevancia con cada día que pasa.

Lamentablemente, Paper no está disponible para todos aún. Pero si desean entrar a la lista de espera, pueden hacerlo desde acá

Cómo funciona ahora Dropbox para Equipos?

Disponible para cuentas Básicas (Gratis) y Pro

Team feature

Dropbox anunció el día de hoy que estaría ampliando las opciones colaborativas a cuentas de Dropbox Basic y Pro, permitiéndonos crear un “Equipo” de trabajo en Dropbox. A través de esta nueva característica, se ofrecen algunas ventajas.

Una vez creado el Equipo, se generará una carpeta del equipo, que actuará como lugar central para todos los archivos (actúa de manera similar a las “carpetas compartidas” que Dropbox ha tenido desde siempre). Es una manera de mantener mayor orden que el que podíamos obtener con carpetas compartidas. Otra ventaja? Que será más fácil diferenciar entre los archivos personales, de los del trabajo.

A través de esta nueva función, podremos acceder a un panel administrativo para invitar a diferentes miembros al equipo, facilitando la administración del uso y consumo del espacio para archivos de trabajo, de los personales. Además, es posible establecer sub-grupos dentro de los equipos para no necesariamente compartir todos los archivos entre el equipo. Un ejemplo claro? Se puede crear un grupo de marketing dentro del equipo, por ejemplo, que compartirá archivos entre sí, pero no necesariamente con todos, para evitar ocupar todo el espacio de todo el mundo con archivos que quizás no sean relevantes para todos

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Oh, y si ya contaban con dos cuentas; una de trabajo, y otra personal, ahora Dropbox nos permitirá unir ambas bajo una sola, para no tener que estar saltando entre ellas

Cabe señalar que esta característica está siendo desplegada gradualmente, por lo que la veremos aparecer en el transcurso de la semana en nuestras cuentas.


Eres Docente? Dropbox File Requests puede ser la solución que buscas para recibir archivos!

File Requests de Dropbox nos permite recibir archivos de todos los usuarios, sin importar si tienen cuenta o no

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Si son Profesores, sabrán que uno de los dolores de cabeza más grandes, es el de recibir tareas vía e-mail. No sólo estamos limitados a un tamaño de archivo relativamente pequeño (10 MBs, 20 MBs en el mejor de los casos), sino que el tema organizacional, es una pesadilla. Encontrar los archivos, posteriormente, puede tomarnos demasiado tiempo.

Aquí es donde Dropbox File Requests entra en juego. Se trata de una manera de permitir que cualquier persona pueda subir archivos a una carpeta determinada de nuestra cuenta de Dropbox. Esto significa que, en lugar de estar esperando a recibir emails para luego bajar los archivos, éstos nos estarán esperando inmediatamente en nuestra cuenta! Ni siquiera es necesario que los usuarios tengan una cuenta de Dropbox!.

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Basta con compartir con los usuarios un enlace para que ellos puedan subir los archivos o archivo necesario. Sencillo y directo. Y nosotros? recibiremos una notificación apenas un archivo haya sido subido.

Esto pueden activarlo desde aquí: https://www.dropbox.com/requests/

 

Otros usos?

Aparte de tareas, podemos:

  • Crear una suerte de carpeta para solicitar que una o más personas nos envíen fotos. En lugar de estar esperándolas por email a que lleguen, simplemente les pasamos el link y decimos “súbanlas aquí”
  • Envíos para concursos. Si están realizando un concurso de algún tipo (fotográfico, literario, de cocina), pueden solicitar los archivos a través de File Requests!
  • Cualquier cosa que involucre archivos por email. En serio, es una excelente solución para cualquier cosa que solicitaríamos por correo

Dropbox para Gmail te permite adjuntar archivos rápidamente (Chrome)

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Por un lado, Microsoft nos regala 100 GBs en OneDrive, Google nos da 2 GBs. Pero finalmente, a pesar de mudarnos a cualquiera de estos dos servicios, que constantemente siguen mejorando (y en algunos casos, superando en características) frente a Dropbox, lo cierto es que Dropbox sigue siendo un excelente servicio secundario debido a la gran cantidad de integraciones que ofrece con otras apps, y otros servicios.

Un claro ejemplo de ello, es esta extensión para Chrome, que nos permite integrar Dropbox a Gmail. A través de ésta, podemos adjuntar archivos que se encuentren en nuestro Dropbox, sin tener que subirlos primero hacia Gmail, o ni siquiera tener instalado Dropbox en la PC. Basta con buscarlo entre todos los archivos (se conecta a Dropbox Web) y elegirlo para que aparezca como un archivo adjunto

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La otra persona, verá el archivo como un link hacia Dropbox, del cual podrá descargarlo sin problemas.

Claro que podemos conseguir el mismo efecto con cualquier otro servicio en la Web de alojamiento, pero esta extensión, hace del proceso, uno más sencillo, de menos pasos.

Eso sí, necesitarán usar Chrome.

Descargar Dropbox para Gmail

 

 

 

 

 

 

 

Dropbox Hackeado: Si lo usas, cambia tu password

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Ojo: Si usan Dropbox, es hora de cambiar sus contraseñas. Cientos de contraseñas han sido publicadas en Pastebin, con la promesa de publicar miles más si es que se reciben donaciones de Bitcoin. Ya se ha confirmado que varias de las cuentas afectadas / contraseñas son correctas. En total, segun el documento de Pastebin, habrían 6,937,081 cuentas afectadas. Alarmante, verdad?

Dropbox Hackeado?

Dropbox, por su parte, asegura no haber sido hackeado, echándole la culpa a posibles servicios de terceros. Es decir, similar a lo que ocurrió con Gmail el mes pasadoLo importante es esto: cambien sus contraseñas de Dropbox porque podrían haberse visto afectados. Y activen la seguridad de dos pasos.

Aún no sabemos exactamente cuál ha sido el servicio afectado, pero vale la pena realizar los cambios de contraseña necesarios. Y si utilizaban la misma contraseña de Dropbox en otros servicios (pésima, pésima idea), pues es hora de cambiarlo también en los otros servicios

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Cómo habilitar la verificación de dos pasos?

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  • Escanear el código QR que aparece con Authy, ingresar un teléfono de recuperación y listo!

Mailbox para Mac, Disponible para Todos!

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Mailbox, el cliente de correo que innovó en el iPhone (y Android) al ofrecer el mecanismo de “swipe” o deslizar hacia el lado derecho para archivar, o hacia el lado izquierdo para postergar mensajes, ha llegado ya para todos los usuarios de Macs a través de una Beta abierta.

Mailbox (que fuera comprado por Dropbox) estuvo en una Beta cerrada hace un par de meses, pero ahora abre las puertas para todos aquellos que quieran descargar el cliente de correo. Mailbox trae consigo una interfaz muy similar a la móvil, que nos permite deslizar los mails hacia la derecha / izquierda, y archivarlos o postergarlos para más tarde.

Esta mecánica de archivado / postergación hace que lidiar con grandes cantidades de correo sea una tareas más sencilla.

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Algo que me gustó bastante, es que, al usar a Dropbox como plataforma de sincronización entre clientes, todo lo que archivaba o editaba en Mailbox inmediatamente se veía reflejado en el resto de apps, incluyendo la app de Android, iOS y Mac.

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Si están buscando un cliente de correo de escritorio sencillo y veloz, o si no dependen demasiado de filtros de Gmail y buscan una interfaz limpia, denle una chanche a Mailbox