Cómo organizar un escritorio de manera Ergonómica?

Excelente video del Wall Street Journal, donde consultaron con expertos en ergonomía ocmo Jon Cinkay del Hospital para Cirujía Especial, de cómo debemos organizar nuestro escritorio adecuadamente para no sufrir dolores de espalda u otro tipo!

La idea es evitar agacharnos, encorvarnos, tener el cuello en una posición incómoda, y más. Los tips compartidos?

Ajustar la silla para que nuestros codos estén en un ángulo de 90 grados

La parte superior del monitor debe estar a la altura de nuestros ojos. Además, debe estar a un brazo de distancia. Si no pueden elevarlo más, siempre pueden colocar objetos debajo. Si usan una laptop, usen un “kickcstand” para elevar la pantalla, y usen un teclado y mouse externos

El mouse y teclado deben estar colocados justo donde descansamos las manos. No poner el teclado muy adelante o muy atrás

El video, además, les mostrará ejercicios que pueden hacer en la silla, en la oficina, para relajar y estirar los músculos.

Microsoft To Do: Mi nueva app favorita para quehaceres

Desde hace algunas semanas, estoy utilizando Microsoft To Do, su aplicación de quehaceres, como herramienta principal. Hace tiempo abandoné Google Keep / Google To Do por la tendencia de Google de abandonar y eliminar sus apps (y Keep parece estar rumbo al cementerio) y si bien “Reminders” de Apple es una potente app, está limitada a iOS / MacOS. Como me encuentro constantemente usando Windows, Android, iOS y MacOS, necesitaba una alternativa potente, multiplataforma, pero a la vez, fácil de usar. Sobre todo, que añadir tareas y verlas, sea un proceso rápido.

Así, pues, terminé en Microsoft To Do, que ofrecía una superior experiencia a Keep; mejor organizada, en una app rápida, y disponible en Windows, Android y iOS. Me faltaba una app para Mac, pero hoy, por fin, ha sido lanzada, así que es un momento idóneo para hablar de Microsoft To Do

Enfocado al día a día

Una de las cosas que más me gusta de To Do de Microsoft, es que le da bastante énfasis al presente. A diferencia de otras apps donde se nos muestra una serie de listas, o una única lista de quehaceres, en To Do tenemos un “My Day”, que nos permite añadir tareas para el día. La lista empieza vacía, por lo que no nos sentimos abrumados por tareas pendientes, y podemos llenarla con las tareas que queremos cumplir en las siguientes 24 horas.

Colaboración

Otra cosa bastante práctica, es que ofrece Colaboración. De esta manera podemos, por ejemplo, crear una lista de quehaceres grupal, o una lista de compras del supermercado, y compartirla con otras personas.

Personalización y Oganización

Además de permitirnos crear todas las listas que queramos, podemos codificarlas por color para hacerlas más fácil de ubicar, añadir archivos de hasta 25 MBs. Y si usan Outlook, pueden sincronizar las tareas pendientes que hayan añadido a Outlook y OneNote, con To Do.

Además, es muy sencillo agrupar tareas, ponerles fecha límite o recordatorios, añadirles links, archivos adjuntos y más. Todo, con una interfaz limpia que no llega a abrumar.

Personalmente, hace tiempo que no encontraba una app que lograra convencerme en cambiar tan pronto, como lo hizo To Do. Interesados en darle un vistazo a Microsoft To Do? Denle una chance desde acá

Ulysses, el mejor editor de texto para iPad, se actualiza con “Split View”

Cuando el iPad Pro se lanzó, Ulysses fue la principal razón por la cual empecé a considerar al iPad Pro como un posible reemplazo a una laptop. Por fin, teníamos una aplicación que no tenía nada que envidiarle al editor de texto en la Mac, una que capturaba la esencia del original y la trasladaba totalmente a la interfaz táctil de iOS, dándonos la posibilidad de crear absolutamente todo lo que hacíamos en una plataforma, en otra.

Ulysses ha seguido mejorando enormemente en el iPad y MacOS; a tal punto, que muchos de los artículos que escribo para el blog y otros medios son concebidos en esta plataforma y luego finalizados en el editor de WordPress.

Pero ahora, además de WordPress, Ulysses ofrece por fin soporte para una nueva plataforma de publicación: Ghost. Ghost nació como una alternativa a WordPress para generar contenido y poco a poco ha ido ganando adeptos. Ahora, con esta actualización, Ulysses se convierte en una alternativa también para poder generar el contenido y luego enviarlo directamente a la plataforma.

Lo que seguramente le será más útil a la gran mayoría de personas, es la implementación de un ”split view” en el iPad, que nos permite cargar dos documentos en simultáneo, o incluso el mismo documento.

Para qué querrían hacer algo como esto?

Cuando hago una reseña, por ejemplo, lo que suelo hacer es un texto bastante extenso a publicar en el blog. Pero muchas veces, este texto luego es editado en algo más corto que me sirve como guión o base para generar un video. Antes, era imposible mantener dos documentos abiertos de Ulysses, así que tenía que importarlo a Word u otro editor y abrir ambos en simultáneo.

Ahora, con la nueva actualización de Ulysses, simplemente puedo abrir los documentos lado a lado, con tan sólo arrastrar el documento a uno de los extremos de la pantalla, y automáticamente se abrirán ambos!

Otra opción interesante, es la de abrir el mismo documento dos veces. Así, tenemos al documento en modo de “Editor”, y también un modo “Preview” o vista previa, que nos permitirá ver cómo irá a quedar una vez que el documento haya sido publicado. Súper útil!

Ulysses pasó a un modelo de subscripción, pero sigue siendo mi app más usada en iOS, por lo que vale totalmente la pena. Si pagan la subscripción, sin embargo, podrán usar la app en todas las plataformas: iPhone, iPad, Mac. Ulysses cuesta S/.115 anuales (Soles Peruanos) o S/12.90 mensuales. En Dólares, es $4.99 / $39.99. Déjenme decirles que primero abandonaría Netflix o Spotify, antes que Ulysses. Así de buena es la app.

Para conocer más razones para usar esta app, pueden darle un vistazo a este artículo:

Ulysses 13, la mejor app para escribir en macOS y iOS, se actualiza con excelentes mejoras

QUICKTIP: Email como PDF?

guardar email como pdf

FELIZ AÑO 2019!


Hoy, como primer video del 2019, quiero compartir con ustedes un útil tip que los ayudará a ser más productivos.


Muchas veces recibimos un montón de emails, por lo que la mayoría de correos importantes pueden perderse entre un torrente de ofertas, promociones y actualizaciones de poco interés.
Lo que hago en estas ocasiones, sobre todo para importantes correos como pasajes, reservas, invitaciones a eventos y más, es guardar el email como PDF, y luego mandarlo a un cuaderno en OneNote! De esta manera, el email importante queda guardado para poder acceder a este cuando esté sin conexión a internet, desde cualquier dispositivo!  Al estar guardado en un “Notebook” o cuaderno, esto me asegura que siempre tendré acceso al cuaderno sin importar en qué dispositivo me encuentre!

Ustedes saben que suelo saltar bastante entre iOS, Android, Windows y Mac, así que para mi es importantísimo poder tener acceso a documentos importantes en cualquier lugar. Por eso es que este método de guardar emails como PDFs a OneNote me parece práctico.

Tipos de Emails que se pueden guardar a PDF para ser útiles

A mi me parece un método muy práctico el guardar emails como PDF cuando se trata de:

  • Pasajes
  • Reservaciones
  • Emails personales importantes que queremos guardar
  • Invitaciones a Eventos.
  • Entradas
  • Confirmaciones

Seguramente les ha pasado: recuerdan que recibieron un correo importante, pero no recuerdan cuando. O incluso, quién se los envió. Esto puede terminar en una búsqueda prolongada entre cientos de emails. Si forman el hábito de guardar estos documentos en diferentes “Cuadernos” de OneNote, harán de todo el proceso algo más sencillo y práctico!

Yo, por ejemplo, cada vez que recibo una invitación a un evento local al que planeo asistir, suelo inmediatamente guardarlo como un PDF y luego enviarlo a mi cuaderno “Eventos”. Aquí también puedo establecer un recordatorio para no olvidarme.

Cuando tengo un viaje internacional para algún evento, en este caso genero una sección en un cuaderno de OneNote llamado “Viajes 2019” y aquí es donde todos los correos importantes que recibo, terminan: pasajes de avión, documentos de Visa (de ser necesarios), cronograma de actividades, reserva de hotel, y más.

De esta manera, puedo mantenerme mucho más organizado. Y aquí OneNote es pieza crucial de todo esto, pues me permite mantener todos estos cuadernos “Offline” para acceder a ellos rápidamente. Antes, este rol lo cumplía Evernote, pero su app se ha estancado en el tiempo, el futuro de la compañía parece incierto, y me cansé de pagar por Premium por pocos beneficios. Por eso he migrado por completo a OneNote y tras un periodo de aclimatación (ambos son programas muy diferentes) ya estoy contento con el salto.

iPad Pro 2018: Genial rediseño, nuevo Pencil y Teclado

Con el iPad Pro, Apple demuestra que está listo para dejar las PCs de lado.

Algo que me quedó bastante claro del tono de todo el evento, es cómo Apple ve el futuro de la computación. Y los iPad Pro anunciados el día de hoy, son clara prueba de ello. Oh, por supuesto que anunciaron nuevas actualizaciones para la Macbook Air y Mac Minipero no cabe duda que el “plato fuerte” del día, fue el iPad Pro. 

Ya ustedes saben mi postura sobre el iPad Pro. Ha pasado de ser un dispositivo que consideraba viable para trabajar (lo sigo usando bastante para elaborar artículos), a uno que considero ideal para la gran mayoría de personas que buscan una computadora (sin requisitos de software muy especializado). Lo cierto es que ahora, navegar por internet, escribir, usar redes sociales, escuchar música, crear bocetos y mucho más, es más fácil y mejor hacerlo en el iPad. Claro, Windows intentó hacer lo mismo con Windows 8 (y refinó las cosas con Windows 10), pero han probado usar Windows en “modo tablet”? Es sumamente incómodo y poco intuitivo, porque la mayoría de apps están construidas primero pensando en mouse y teclado, y después en el tacto. Esto se traduce a incómodas interacciones porque es difícil “clickear” algo con el dedo. El iPad, al tener un origen “mobile first”, con iOS, es mucho más intuitivo y fácil de utilizar con el tacto, pero también se complementa bastante bien con teclado y el Apple Pencil cuando requerimos mayor precisión. El iPad Pro es un dispositivo mucho más versátil que una laptop tradicional, y en muchos casos, la mejor alternativa entre los dos.

Y ahora, con el iPad Pro 2018, Apple ha mejorado incluso aún más este dispositivo.

https://67.205.129.107/ipad-pro-como-herramienta-de-trabajo-video/

Nuevo Diseño, más pantalla, menos bordes

Algo que salta inmediatamente a la vista, es cómo Apple ha rediseñado al iPad Pro para diferenciarlo del iPad regular. Tenemos un dispositivo más “cuadrado”, que personalmente, me recuerda un poco al diseño de mi iPhone favorito, el iPhone 4. Con esquinas menos curvas, el dispositivo se ve más elegante. 

Pero esto viene también por un importante motivo: el iPad Pro abandona el Touch ID para implementar Face ID. Si, esto significa que también tenemos Animoji, desbloqueo facial y todo lo que esto significa en un iPad.

Al desaparecer el botón de Home, hemos ganado bastante espacio en el iPad, por lo que ahora tenemos una pantalla de 11″ en un cuerpo que es muy parecido en dimensiones al iPad Pro de 10.5″ del año pasado. Y el iPad Pro de 12.9″ ya no es tan gigantesco como el modelo del año pasado.

Los dos iPad Pros son más delgado, con tan sólo 5.9 mm de grosor.

Mayor poder de Procesamiento

Estos nuevos iPad Pro traen el nuevo procesador A12X Bionic. Es una versión con mayor velocidad y potencia de los procesadores del iPhone XS / XR. Al no estar limitado en tener que trabajar en un dispositivo muy pequeño, estos dispositivos se han disparado en poder de procesamiento.

Tenemos un CPU que es 35% más rápido que el A11 del año pasado, y 90% más veloz (!!) en Multi Core. Podemos esperar hasta, según Apple, una mejora hasta 1000x más veloz en gráficos en la tablet, que es un rendimiento comparable al del Xbox One X. Sí, en una tablet.

Apple suele brillar en rendimiento y benchmarks, así que será emocionante ver a estas tablets en acción.

USB – C y hasta 1 Terabyte de Almacenamiento.

Con este anunció, Apple cimentó su posición sobre los iPad Pro, como verdadero reemplazo de laptops. Al dejar el puerto Lightning por un puerto USB – C Apple nos dice “mira, aquí hay un producto que quizás sea mejor que una laptop para tu uso”.

Gracias al puerto USB – C, podemos conectar al iPad directamente a una pantalla 5K e incluso cargar nuestro iPhone con la masiva batería del iPad. No esperen, sin embargo, un iPhone con USB – C pronto. 

Además, ahora tenemos la opción de comprar un iPad Pro de hasta 1 Terabyte en SSD, para poder mantener todos nuestros archivos en el dispositivo.

Apple Pencil y nuevo Teclado

Junto a este nuevo iPad, Apple por fin ha renovado al Apple Pencil. Esta segunda generación es magnético, y por fin se adhiere al borde del iPad para poder transportarlo. Oh, y carga de manera inalámbrica. Si tocamos la pantalla con el Apple Pencil, imitando a algo que Samsung hacía ya con su línea de Galaxy Note, Apple automáticamente abrirá la app de Notas para tomar apuntes.

Apple también anunció una segunda generación de su Smart Keyboard, y ahora podemos modificar el ángulo de trabajo, así, pues, tenemos mayor versatilidad cuando queremos trabajar en algún documento o archivo.

El iPad Pro 10.5 se mantiene en la alineación como el modelo “básico” por $649. El iPad Pro de 11″ está desde $799, mientras que el iPad Pro de 12.9″ empieza desde $999 y estarán disponibles a partir del 7 de Noviembre.

Este es otro gran salto para Apple con el iPad. iOS está mejor que nunca como sistema operativo productivo, con un excelente soporte multi-tasking. Y ahora, con el nuevo iPad Pro, tenemos el hardware para sacarle el máximo provecho.

Si están considerando cambiar su laptop por un iPad, los invito a escuchar este podcast:

https://67.205.129.107/ipad-pro-mejor-que-laptop/

Notion: Notas, Quehaceres y Tablas en una sola app (Web, Desktop, Móviles)

En mi interminable búsqueda de apps productivas, esta última semana he revisitado a Notion, un servicio web que primero conocí hace dos años y que, desde entonces, ha ido mejorando bastante.  Ahora Notion trabaja offline, y también está disponible en Windows, Mac, Android y iOS, para ofrecernos la posibilidad de trabajar desde donde sea.

Pero qué es Notion?

Piensen en Notion como una herramienta creada para reemplazar múltiples herramientas. La idea detrás de este servicio es de reemplazar Google Docs y Evernote para tomar apuntes, por un lado. Pero también la de reemplazar a Wikis internos / Github.

Por otro lado, también puede actuar como un Kanban Board, reemplazando a Trello para la administración de tareas o trabajos. Y sí, también trabajar como una suerte de Hoja de Cálculo Sencilla o Base de Datos, reemplazando a Airtable.

 

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Es una aplicación que nos tomará un poco de tiempo comprender y empezar a utilizar, pero después de una semana de usarla para tomar apuntes – sencillos, con unas cuantas imágenes – y luego empezar a explorar sus otras funciones, realmente estoy empezando a apreciar todo lo que Notion puede hacer y me parece genial.

Lo que me gusta es que, ap esar de todas estas opciones, la interfaz de Notion se mantiene bastante sencilla y fácil de comprender. Incluso tenemos soporte Markdown para poder editar texto. Y añadir una tabla es tan sencillo como seleccionar dicha opción en la interfaz!

La versión gratis de Notion nos permite trabajar sin restricciones y de manera colaborativa hasta generar 1000 “bloques”, que es la unidad de medida de elemento para Notion (textos, gráficos, cuadros, etcétera).  Luego tenemos un plan personal de $4 al mes que nos da almacenamiento ilimitado y nada de límites en el tamaño de archivos, y luego tenemos planes grupales que van desde $8 al mes por usuario.

Es una app compleja, pero puede ser la que estaban buscando. Sobre todo si estaban tratando de encontrar una solución que pueda suplir múltiples aplicaciones a la vez!