43Folders, una de las mejores páginas si lo que buscan es mejorar la productividad en el día a día, ya sea administrando nuestro tiempo, pequeños tips, y demás, ha publicado quizás el mejor artículo que veo en su blog desde hace buen tiempo.

Que es? básicamente, 5 tips del tipo “duh” (como: “hey, yo sabía eso… aunque no lo pensé hasta que lo leí”) sobre cómo mejorar nuestra vida de manera inmediata. Pretencioso? Quizás. Aquí la traducción

 

 

  • Reducir el ruido. Todos tenemos numerosas interrupciones y distracciones que son partes del trabajo y la vida – eso no lo podemos cambiar. Lo que podemos hacer, es volvernos mas estrictos sobre las diversiones electivas que invitamos a nuestro mundo. Cancelar una suscripción a una revista que no leemos nunca o salirnos de alguna molestosa lista de correo. Las agujas son mas fáciles de encontrar cuando no estamos añadiendo constantemente paja al, er, pajar.

 

  • Anotar todo – Alguna vez encontraron un pedazo de papel en la oficina con 7 dígitos? Ya sabemos que es un número de teléfono, pero de quien? Apunten todo tipo de información si vamos a necesitarla luego. Recuerden que el cerebro es un organo creativo con posibilidades creativas ilimitadas – pero es un pésimo pizarrón.

 

  • Concentrarse en la acción – Mi libro favorito de productividad, “Getting Things Done”, enfatiza como cualquier cosa que queremos hacer en la vida finalmente se traduce en actividad física intencional – inclusive si es algo tan mundano como “sacar la basura”, o “llamar a mamá”. Aprendan el hábito de planear el mundo alrededor de verbos de acción, en vez de pronombres confusos. “Implementar Estrategia”, no es una tarea; es un proyecto. “Llamar a Jim sobre la estrategia” es una acción siguiente bastante realizable que mantiene la pelota en juego.

 

  • Salgan de su Inbox – Muchos de nosotros estamos habituados a vivir dentro de nuestro buzón de correo electrónico, voicemail y otros recipientes. En vez de ello, tratemos de poner tiempos periódicos y regulares cuando deseemos ese nuevo contenido en nuestras vidas – y luego regresemos a trabajar! Los buzones son sistemas de delivery, no espacios de trabajo. El verdadero trabajo sucede en nuestro cerebro, y practicamente cualquier otro lugar que no sea un inbox.

 

  • Volvámonos mas selectivos – Somos la única persona en nuestras vidas que decidimos hacia donde se dirige nuestro tiempo y atención. Tomemos esa responsabilidad seriamente al no desperdiarlos en basura. Ya sabemos, de corazón, lo que es importante par nosotros – reflejan eso, acaso, nuestra actual dirección, tiempo y esfuerzo? Es proporcional el “tiempo de abrazar al hijo”, junto con el de “chequear el Blackberry”?. Seamos conscientes sobre donde enfocamos nuestra energía, y siempre luchemos para no desperdiciarla en actividades que no valen la pena.

 

Hey, este último punto me hizo recordar a la película “Click!” de Adam Sandler… En fin. Buenos tips (y buena película, de paso). Y no se olviden de revisar 43folders periódicamente para ver mas tips de estos!