Este artículo fue originalmente escrito por Brad Isaac (autor de uno de los mejores blogs de productividad, Achieve-IT!), y publicado por Lifehacker.

Lo interesante, es que básicamente, se trata del secreto de productividad de Jerry Seinfeld. Para los que no hayan visto nunca su programa cómico, Jerry es quizás uno de los más exitosos comediantes de todos los tiempos, gracias a la serie “Seinfeld”, transmitida originalmente por FOX, una serie que trataba de situaciones normales de gente ordinaria o, como lo ponían ellos mismos, una serie “sobre nada”.

Pero en fin, pasemos al artículo:

Hace años cuando Seinfeld estaba en un nuevo show de televisión, Jerry Seinfeld todavía era un comediante haciendo tours. En aquella época, estaba yo en clubs haciendo también show, tratando de aprender. Una noche estaba en el mismo club donde Seinfeld trabajaba, y antes de que entrarar en escena, vi mi oportunidad. Tenía que preguntarle a Seinfeld si tenía algún tip para un joven comediante…

Dijo que la mejor manera de ser un buen comediante, era crear mejores chistes, y la mejor manera de crear mejores chistes, era escribir todos los días. Pero su consejo fue mejor que eso. Tenía una gema de técnica de impulso personal, que utilizaba en sí mismo, y uno mismo podía usar para motivarse, incluso cuando uno no quisiese.

Luego me reveló un sistema de calendario único que estaba usando para presionarse a sí mismo a escribir.

Así es como funciona:

Me dijo que consiguiera un calendario de pared grande que tuviese todo el año en una página, y que lo colgara en una pared prominente. El próximo paso, era conseguir un marcador rojo grande.

Dijo que, para cada día que escribiese, pusiera una gran X sobre ese día. “Después de algunos días, tendrás una cadena. Simplemente mantente marcando X, y la cadena se hará mas larga cada día. Te gustará ver la cadena, especialmente cuando hayamos acumulado algunas semanas con ella. Tu único trabajo, es no romper la cadena”.

“NO rompas la cadena”, repitió enfáticamente.

A través de los años, he usado esta técnica en diferentes áreas. La he utilizado para ejercitarme, para aprender programación, para aprender administración de redes, para construir páginas web exitosas, y para construir negocios exitosos.

Funciona porque no es verdaderamente un gran empuje el que nos lleva a donde queremos; es la acción diaria consistente que construye proyectos extraordinarios. Deben haber escuchado el dicho “inch by inch anything’s a cinch”. Pulgada a pulgada se avanza, si uno puede moverse una pulgada a diario.

La acción diaria construye hábitos. Nos da práctica y nos hará expertos en poco tiempo. Si no rompemos la cadena, empezaremos a ver oportunidades que, de otra forma, no veríamos. Pequeñas mejoras se acumulan en grandes mejoras rápidamente porque la acción diaria nos provee de interés.

Saltearse un día hace que saltearse el siguiente, sea más fácil.

Siempre he dicho que preferiría a alguien que actuará -aunque sea un poco - cada día, contra alguien que consigue algo grande una o dos veces por semana. Seinfeld entiende que la acción diaria da mejores beneficios que estar sentado y tratar de terminar 1000 bromas todos los días.

Hay que pensar sobre que tipo de acción nos daría el impacto más profundo en nuestra vida si lo realizáramos todos los días. Esta es la acción que recomiendo que pongamos en acción para el calendario de seinfeld.  Así que a empezar hoy, y ganarse nuestra grande X roja. Y de ahora en adelante…

A no romper la cadena!

Realmente interesante ver cómo trabaja Seinfeld para conseguir tantas bromas, no? Y después de todo, no podemos olvidarnos que su programa duró alrededor de 10 años, así que renovarse constantemente, o, lo que es más importante, producir continuas situaciones cómicas y bromas para cada show, cada semana, era quizás sólo alcanzable por este método…

Bien, hora de actualizar la categoría de “Productividad” (probé el nombre de “Coaching”, recomendado por Iswork, para la categoria, pero me pareció que pocos lo entenderían… alguna otra sugerencia?).

Esta vez, nos centraremos en Tips para mejorar nuestra productividad en las mañanas. A quién le gusta tener que levantarse temprano para ir a trabajar / estudiar? Siempre he creído que hay personas que simplemente trabajan, o están hechas, para ser más productivas de noche. Pero bueno, no siempre nos encontraremos en una situación en la que nosotros mismos elegimos la hora en la que debemos levantarnos y demás.

Por lo tanto, aquí algunos tips para mejorar nuestra productividad en las mañanas:

Levantarse mucho más temprano de lo necesario.

  Esto es importante, pues nos dará no sólo tiempo para hacer la rutina matutina (cepillarse los dientes, ducharse, desayunar, etc), sino que también nos deja más tiempo para realizar algunas cosas, que recomendaremos, dentro de los 5 tips.

Para qué levantarse hora y media antes?

Bien, ahora las razones. Siempre andamos quejándonos de que no nos alcanza el tiempo para realizar cosas, porque llegamos super-cansados del trabajo. Ejercicios? Ni soñarlo. Pasear al perro? Que se pasee solo! Y así, iremos dejando, poco a poco, cosas beneficiosas que, de hecho, nos ayudarían bastamte, pero por flojera, realmente, no haremos.

Ahora, ganar hora y media en las mañanas, cuando estamos básicamente con las baterías recargadas, nos servirán para realizar esas cosas porque, después de todo, la flojera será menor.

Cómo lo conseguimos?

Sabemos que el hombre, es un animal de costumbres, o hábitos. Por lo tanto, para lograr levantarnos más temprano de lo usual, tendremos que ajustar nuestro cuerpo poco a poco, hasta que se nos haga una costumbre.

Digamos que nos levantamos a las 7 todos los días. Durante la primera semana, lo que haremos, será colocar el despertador a las 6:30. La siguiente semana, a las 6am. Y finalmente, a las 5:30. Durante este periodo de adaptación, puede que “suframos” un poco, por lo que tampoco es malo prolongar el tiempo que nos toma acostumbrarnos. Digamos que, durante la semana en la que supuestamente nos tenemos que levantar a las 6, seguimos todavía cansados. Qué hacer? Pues prolongar, por unos días más, el tiempo en el que nos tenemos que levantarnos a esa hora. Pero la idea es progresar, y ganar esa media hora restante, así que tampoco podemos quedarnos estancados ahí.

Otra gran idea, es colocar el despertador lejos de donde usualmente dormimos. Es decir, que nos veamos obligados a levantarnos de donde nos encontramos, para poder apagarlo. Pero claro, no tan lejos como para no escucharlo. De esta manera, nos despertaremos sí o sí, a la hora de ir a apagarlo.

Por último, es necesario también ir a dormir más temprano. Tampoco es cosa que vayamos a dormir las 8 horas oficiales, pues hay muchas personas que realmente no lo necesitan. Esto es algo que puede ir recortándose, también, pues dormir mucho puede dejarnos, de hecho, más cansados. Por lo tanto, con esa media hora que vamos ganando en las mañanas, se puede ir cortando la mitad o 3/4. Es decir, nos despertamos media hora más temprano en las mañanas esa primera semana, y nos dormimos 15 minutos antes de lo usual, por las noches. La idea es encontrar un balance entre las horas invertidas en sueño, y en las que nos encontramos despiertos.

Una última cosa que haremos, será volver a poner el despertador nuevamente, pero a la hora a la que nos levantamos usualmente (a las 7, en este ejemplo en el que nos estamos levantando a las 5:30). Ya verán por qué, más adelante.

Un buen duchazo (5-10 mins)

Ahora que hemos ganado por lo menos hora y media en las mañanas, pues es tiempo de disfrutar tooodo ese tiempo extra que tenemos! Ya no más desayunar y hacer todo apurado antes de salir a clases o al trabajo.

Así que por qué no empezar con un buen duchazo? Esto nos ayudará a despertarnos completamente, además.  De hecho, esta es sólo uno de los dos duchazos que nos daremos en esta mañana.

Para este duchazo, les recomiendo tomarse un buen duchazo frio, que no dure más de 5-7 minutos. Esto servirá para despertarnos ya completamente. No es muy placentero al inicio, pero verán lo beneficioso que es.

Disfrutar de la naturaleza! (30-45 mins)

…O de la caótica ciudad, dependiendo de nuestras opciones escénicas. Y por esto, me refiero a salir a caminar o correr, luego de nuestro duchazo inicial. De verdad, es uno de los grandes placeres de levantarse temprano… ver a la ciudad dormida, y respirar el fresco aire aún no tan contaminado por el “rush hour” de las 7 de la mañana.

Así que, tómense media hora para salir a caminar, preferiblemente correr sin detenerse durante esa media hora. Si tienen un perro, sáquenlo con ustedes a correr, que estará muy agradecido. Es decir, lograr sudar aunque sea un poco. El ejercicio nos ayuda a despertarnos también, y ese consumo de energía inicial, será bastante favorable para que nos encontremos alertas y preparados para el día.

El segundo duchazo (15-20 mins)

Este es el que agradeceremos. Esta vez, el duchazo que vayamos a darnos, será con agua caliente. Y tómense su tiempo, pues éste está hecho para ser disfrutado. Así que unos 15 minutos en la ducha o más, a manera de relajación tanto muscular como espiritual, nos terminará de preparar para la mañana.

Hacer lo que haya que hacer (indefinido)

Bien! Ya hemos invertido alrededor de 1 hora y 15 minutos, aproximadamente, para prepararnos no sólo física, sino también, espiritualmente. Una vez que pasemos por todo este periodo, notaremos que nos encontramos, de hecho, más predispuestos a continuar haciendo labores. Es decir, ya nos encontramos listos para el día.

Qué hacemos, pues, con el tiempo “extra” restante (que deben ser 15 minutos aproximadamente). Pues, qué mejor que dedicarlo a algo que tengamos que hacer, revisar lo que tenemos que hacer en el día, poner algunas cosas en orden, o simplemente, utilizarlo para lo que hacemos regularme.

Momentos después, debe estar sonando el despertador nuevamente. Así es, el que volvimos a colocar a la hora “usual” que nos levantábamos antes. Ahora a meditar cómo nos sentimos ahora que hemos ganado hora y media al día y hemos tenido el tiempo suficiente para realizar varias cosas, para poner en funcionamiento a nuestro organismo, y compararlo a cómo nos sentíamos cuando estirábamos el brazo, hace tan solo unas cuantas semanas, a apagar ese reloj. Vaya diferencia, no? Bien, hora de apagarlo, y nuevamente ponerlo en su hora usual, hora y media antes.

Y bien, ahora podemos tomarnos todo el tiempo del mundo para poder desayunar como se debe. El desayuno es la comida más importante del día, y no es broma. Después de todo, con las actividades realizadas, lo más probable es que estemos más que deseosos de tener un buen desayuno. Y es que levantarse temprano le da tiempo suficiente a nuestro organismo para, bueno, sentir hambre. Por eso es que muchas personas no desean desayunar, porque nuestro organismo, apenas “encendido” es un poco reacio a aceptar comida.

Y Bien! Ahora si, hora de empezar el día!

En un próximo artículo sobre “Productividad”, hablaremos de cómo mantener esa carga de baterías durante la tarde, y cómo llegar a la noche, sintiéndonos aún bien.

Seguimos con los artículos sobre creatividad! Esta vez, una traducción de un artíbulo publicado por Jeffrey Baumgartner, de jpb.com.

En él, define diez diferentes maneras con las cuales podemos incentivar la creatividad, de diferentes maneras. Así que ya saben, creativos publicitarios, diseñadores y, bueno, cualquier otra labor que requiera un esfuerzo mayor de esa parte del cerebro, denle un vistazo no sólo a este artículo, sino a JPB.com, pues es una página web que se centra exclusivamente en el tema de incentivar la creatividad.

Se omitieron un par, porque la verdad, son bastante inútiles. Pero el resto de consejos si está bastante buenos:

• Escuchar música de Johan Sebastian Bach. Si Bach no te hace más creativo, probablemente deberías ir al doctor - o tu cirujano cerebral si también te molestan dolores de cabeza, alucinaciones, o extraños antojos en medio de la noche
• Brainstorm (o lluvia de ideas). Si se lleva a cabo de manera correcta, el brainstorming puede ayudarnos no sólo a venir con muchas ideas nuevas, pero también decidier cual es la mejor. Click aquí para mas info sobre brainstorming
• Cargar siempre un lápiz y papel (meh, ya no hablo más de esto, porque lo hemos visto en un artículo pasado)
• Si estamos en un bloqueo creativo, abrir un diccionario, elegir una palabra al azar, y luego tratar de formular ideas incorporando esta palabra. Se sorprenderán al ver lo bien que esto funciona. El concepto está basado en una verdad simple pero poco conocida: la libertad inhibe la creatividad. No hay nada como limitaciones para empezar a pensar.
• Definir el problema. Coger una hoja de papel, computadora, o lo que sea para tomar notas, y definir el problema al detalle. Probablemente encontraremos ideas, apenas terminemos de apuntar la idea.
• Si no podemos pensar, salir a caminar un rato. Un cambio de atmósfera es buena para uno, y un suave ejercicio nos ayuda a agitar un poco esas células cerebrales.
• Leer, leer, leer (también visto en el mismo artículo pasado)
• Ejercitar el cerebro. El cerebro, como el cuerpo, necesita ejercicio para mantenerse saludable. Si uno no ejercita el cerebro, se volverá, hmm “rolludo” e inútil. Ejercitarlo con lectura, hablando con gente interesante y, bueno estando en desacuerdo con ellos - ponerse en una posición en contra puede ser una gran manera de darle al cerebro un buen ejercicio.

Ver el resto de tips, además de otros muchos artículos sobre creatividad, en JBL

Y con esto, inauguramos la nueva categoría: Productividad!  Si, pésimo título, pero lo mejor que se me pudo ocurrir en este estado de “resfriadez”. Ya lo cambiaré cuando se me ocurra (o se les ocurra) uno mejor.

Bien, al grano. Navegando por ahí, encontré, en PersonalMBA, una pequeña historia sobre JP Morgan, y de cómo, supuestamente, encontró el secreto del éxito. Primero la historia, y luego, quién demonios fue JP Morgan

Un día, un hombre se le acercó a JP Morgan, sostuvo en su mano un sobre, y le dijo: “Señor, en mi mano tengo una fórmula garantizada para el éxito, que le venderé feliz por $25,000″.

“Señor”, repuso JP Morgan, “no sé lo que está en el sobre. Sin embargo, si me lo muestra, y me agrada, le daré mi palabra como caballero que le pagaré lo que pide”.

El hombre aceptó el trato y le dio el sobre. JP Morgan lo abrió, y extrajo de él una simple hoja de papel. Le dio un vistazo, metió la hoja en el sobre, y se la devolvió al señor. Sacó su chequera, y le pagó al hombre los solicitados $25,000

El papel, decía:

1. Cada mañana, escribe una lista de las cosas que deben hacerse ese día
2. Hazlas

Bien, ahora, ¿Quién era JP Morgan?

John Pierpont Morgan era un filántropo, banquera, hombre de finanzas y coleccionista de arte que, simplemente, dominó la industria en su era. Fue el que consiguió que Edison General Electric y Thompson-Houston Electric se fusionaran en lo que hoy se conoce como General Electric. En resumen, todo un verdadero hombre de negocios.

Pueden leer más de el en la wikipedia

Web Worker Daily tiene geniales tips que nos ayudarán bastante, si es que día a día, pasamos demasiado tiempo frente a nuestra casilla de correo, leyendo, respondiendo, o simplemente, con los ojos fijos sin saber que hacer entre toneladas de mails.

Entre los tips más interesantes, tenemos:

La regla de los 2 minutos: Si nos toma menos de 2 minutos responder a un mail, hacerlo de inmediato. La mayoría de mails sólo requieren una o dos oraciones para responder, así que qué mejor que hacerlo inmediatamente. Si tomará más tiempo, ponerle la etiqueta de “@reply” o “@responder”, para que le demos una respuesta luego.

Etiquetar y archivar. Una de las bellezas de Gmail, es que no hay necesidad de archivar las cosas en un complicada jerarquía de folders y subfolders. El tiempo que nos toma archivar es mínimo. Basta con ponerle una etiqueta al correo, y luego archivarlo. Después de todo, siempre podemos usar el veloz buscador para encontrarlo luego.

Filtros. Tengo configurados una docena de filtros - esta es probablemente la mejor característica de Gmail. Por ejemplo, todos los comentarios y pingbacks de mi blog van al folder @responder directamente, para no llenar el inbox. Lo mismo con notificaciones de Google Calendar.

@responder (@reply). Ajustar un momento del día para ver toda la categoría @responder. De preferencia, responder durante ese mismo dia, y la gente estará contenta. Por supuesto, si no quieren responder, simplemente eliminarlo, antes de si quiera etiquetarlo como tal.

Pueden ver el resto en Web Worker Daily

Creo que básicamente, la ideología a seguir es bastante simple. La idea, es utilizar frecuentemente las etiquetas y filtros, pues ver un inbox con millones de mensajes puede resultar frustrante y confuso. Asignarle prioridad a los mensajes, es también bastante valioso, pues de esta manera podemos distinguir qué mensajes debemos responder inmediatamente, y cuales no.

Siguiendo el artículo de los tips para volverse un genio creativo, esta vez encontré un artículo que sigue la misma línea, en Problogger. En este artículo, se detallan nueve diferentes actitudes que tenemos que tener frente a, bueno, la vida, para mantenernos altamente creativos. Aquí la traducción

1. Curiosidad

Es una característica esencial para un blogger. Aprender a preguntar “por qué”, “qué pasaría”, y “me pregunto…” son muy buenas preguntas para integrar en nuestras vidas si queremos convertirnos en personas más creativas

2. Ver problemas como interesante y aceptable

Uno de los problemas de la mentalidad occidental, es que usualmente vemos a los problemas u obstáculos como partes inaceptables en nuestras vidas. Evitamos el dolor, o lo suprimimos cuando viene, y al hacerlo, no vemos los sintomas que están ahí para decirnos algo importante. Las personas creativas ven los problemas como una parte natural y normal de la vida - de hecho, usualmente tienen una fascinación hacia ellos, y se ven atraídos.

3. Enfrentando retos

Muchas de las ideas más creativas a través de la historia vienen de personas que enfrentan retos o crisis, y en vez de huir de ellas, terminan preguntándose “como puedo superarlas”?

4. Descontento constructivo

Las personas creativas usualmente tienen un “sexto sentido” de lo que está mal con el mundo y alrededor suyo - sin embargo, son constructivos en cuanto a esto, y no permitirán que ésto los abrume - toman su descontento, y lo convierten en una motivación para hacer algo constructivo.

5. Optimismo

Las personas creativas usualmente tienen una creencia de que la mayoría (si no todos) los problemas pueden ser resueltos. Ningún reto es demasiado grande para ser superado y ningún problema queda irresuelto (esto no significa que siempre están felices o nunca deprimidos - pero ellos generalmente no se ven detenidos por el reto

6. Suspender el Juicio

La hablidad de no juzgar o criticar una idea es importante en el proceso de la creatividad. Muchas veces, grandes ideas empiezan como locuras - si la crítica es aplicada demasiado pronto, la idea será destruida y nunca desarrollada en algo útil y usable. Existe un momento y lugar para aplicar la crítica, sólo que es recomendable no hacerla tan pronto.

7. Ver obstáculos como guías hacia mejoras y soluciones

Esto se relaciona con lo mencionado arriba, pero por obstáculos, nos referimos a problemas y equivocaciones en el mismo proceso creativo. A veces es durante el viaje del desarrollo de la idea donde la verdadera magia sucede, y de los pequeños problemas o errores es de donde se aprende, y la idea, se mejora

8. Perseverancia

Las personas creativas que ven sus ideas realizarse tienen la habilidad de mantenerse al lado y aferrarse a ellas. Esto es lo que separa a lo bueno, de lo genial. Perseverar, es la clave.

9. Imaginación Flexible

Me encanta ver una mente realmente creativa mientras trabaja cuando están “on fire”, o “en la zona”. Tienen una impresionante habilidad de ver un problema  y sus muchas potenciales soluciones simultáneamente, y tieenen una habilidad especial de traer ideas previamente desconectadas juntas, en momentos de brillantez que parecen tan simples, y que sin embargo, son imposibles para las personas “comunes”

Pueden ver el artículo original en ProBlogger, junto con muchos otros artículos del mismo estilo, además de otros tantos centrados en el tema que le da nombre a dicho blog: Tips para volverse un mejor (y rentable) blogger.

Link

Lifehack ha publicado un interesante artículo, en donde se describen diversos pasos o puntos a tomar en cuenta, si es que, algún día, queremos convertirnos en “genios creativos”.

Una traducción (libre) de la intro, y algunos de los puntos que me parecieron los más interesantes:

Cuando medimos la creatividad de niños, virtualmente todos ellos estarán bajo el rubro de “altamente creativo”. Sin embargo, en la adultez, son pocos los que alcanzan dicho mérito.

Que pasó?

Los colegios han aplastado la creatividad. Nos dijeron que pintemos dentro de las líneas, que sigamos instrucciones. La meta del colegio es obtener la respuesta “correcta”. Desafortunadamente, si uno está temeroso de estar equivocado, nunca llegaremos a ser creativos, u originales.

El trabajo de la educación, es producir empleados que seguirán instrucciones. Y están haciendo un muy buen trabajo. Sin embargo, en términos creativos, están fallando terriblemente.

Para deshacer esto, tenemos que ejercitar continuamente nuestros “jugos creativos”. Es por ello que he puesto 6 tips que expandirán nuestra creatividad.

Mantener un lápiz y papel a la mando en todo momento.

Las ideas son como los suegros, nunca se sabe cuando vendrán a visitarnos. Al mantener un cuadernillo cerca, siempre podremos capturar nuestras ideas en cualquier momento del día.

Leonardo da Vinci era conocido por mantener un diario de sus ideas. Su cuadernos son ahora preciadas posesiones que tienen muchos de sus creativos pensamientos.

Una página en blanco es una invitación abierta para la mente creativa y curiosa. El acto simple de escribir nos envía a un flujo creativo que puede durar horas. Mantener un diario ayuda al pensamiento libre, y perspectivas expandidas.

 

Para ser un genio creativo, uno debe ser también un voraz lector

La lectura mejora la habilidad mental, y nos permite experimentar el mundo de una nueva perspectiva.

Cuando leemos un libro, permitimos que nuestras perspectivas del mundo y experiencias se entremezclen con los personajes creados por el autor.

He encontrado en mi vida que, mientras más lea, más quiero saber. Leer se vuelve un insaciable deseo.

 

Utilizar ambos lados del cerebro

Hay generalmente dos tipos de personas en este mundo: los “cerebro-izquierdo”, y los “cerebro derecho”.

En la mayoría de los casos, la gente son pensadores analíticos que disfrutan de la matemática, ciencia y lógica, o son, por otro lado, altamente imaginativos y creativos que se concentran en el “panorama general”.

Desafortunadamente, nuestros sistemas escolares generalmente prefieren a los que son “cerebro-izquierdo”; pensadores analíticos. Esto ha creado un mundo de empleados que son muy buenos en seguir direcciones, pero no tan bueno al desarrollar nuevas ideas.

Para romper el molde, debemos volvernos pensadores completos, holísticos. Uno puede llegar a esto a través de un poderoso método conocido como “mind mapping” (MAPAS MENTALES).

Mind Mapping fue usado por varios genios de la historia, como Miguel Angel, Mark Twain y Leonardo da Vinci.

Mind mapping es una actividad que abarca ambos lados del cerebro, despertando el lado creativo, tanto como el analítico.

Mind mapping también nos permite  generar nuevas ideas, cuando sean necesarias. No importa si la estamos utilizando para plantear metas personales, resolver problemas, o simplemente volvernos mejores “pensadores holísticos”.

Nuestra mente funciona con fotografías, asociando una idea a la próxima. Con el mind mapping, podemos continuar este natural proceso en el papel.

Pueden darle un vistazo a los otros 3 puntos restantes, en Lifehack.org

Link a la historia en Lifehack.org

Ya todos sabemos que los geeks que trabajan en Google prefieren las pelotas medicinales como sillas de trabajo, pero son realmente útiles para funcionar como verdaderos reemplazos a una silla?

Gearfire.net nos da 10 razones por las cuales, de hecho, usar este tipo de pelotas como silla serían una mejor opción, tanto para mejorar la postura, como para evitar daños a la espalda, y aquí la traducción:

1. Fuerza un alineamiento adecuado de la espalda:  Debido a la inestabilidad de la pelta, el cuerpo necesita balancearse en ella. La postura perfecta es, casualmente, la mejor manera de balancearse. Por lo tanto, el cuerpo tratará automáticamente de alinearse a sí mismo en la postura correcta. Esto mejora la salud de la columna, y evita dolores de espalda.
2. Causa que cambiemos frecuentemente de posición. Una pelota medicinal nos olbiga a cambiar de manera continua de posición. Por ejemplo, si rotamos 45 grados para contestar el teléfono, nuestro cuerpo asumirá una nueva posición. Esto ayuda a reducir el daño causado por sentarse en la misma posición por mucho tiempo
3. Ejercicio al alcance de todos. Se pueden realizar estiramientos o mini-ejercicios cada vez que queramos, sin siquiera levantarnos. Si tenemos que esperar un minuto o dos por algo, podemos hacer un uso productivo de ese tiempo con un rápido estiramiento. Porque es mucho más conveniente, probablemente lo hagamos más, resultando en mejor estado de salud.
4. Mejora el balance. Sentarse en una superficie inestable todo el día mejorará el sentido de balance, además que la reacción de los músculos.
5. Obtén ese 6 pack que tanto deseabas. El cuerpo utiliza los músculos abdominales para compensar los cambios de balance. Por lo tanto, estamos obteniendo un ejercicio abdominal todo el tiempo. Puede no sonar a mucho, pero ha que considerar el tiempo que pasamos frente a la computadora en la oficina, o en casa.
6. Mejora la circulación. Usnado una pelota medicinal, mantendrá la sangre fluyendo a través de todas las partes del cuerpo, durante todo el día. Una silla de escritorio, por el otro lado, reduce la circulación.
7. Nos sentiremos energizados. Ha sido probado que estar en una misma posición, nos cansará más, mientras que, estar en movimiento, nos dará más energía. Con una pelota medicinal como silla, nos sentiremos más energizados después de terminar el trabajo.
8. Quemar hasta 350 calorías por día. Mayor movimiento durante el día = mayor número de calorías quemadas. Quemar 350 calorías por día = perder 1 libra de grasa cada 10 días.
9. Económicas. Pelotas medicinales especialmente diseñadas para sentarse pueden costar de $15 a $80.
10. Vamos, es divertido! A quien no le gusta la idea de estar rebotando en una pelota medicinal todo el día. Son una divertida alternativa, y puede que le den esa “chispa” de alegría al día.

Que dicen? Se animan a probarlo? La verdad, yo también estaba sufriendo de dolores de espalda por el prolongado tiempo que paso en mi silla, así que definitivamente estoy dispuesto a probar este método.

El artículo original, lo encuentran aquí

Con internet, la facilidad que tenemos para encontrar información sobre cualquier tema, ha traído un problema: la desorganización con la cual ordenamos dicha información.

No es raro, por ejemplo, empezar a guardar en los favoritos de nuestro navegador (ya sea Internet Explorer o Firefox) todo link que nos encontremos, para terminar con un folder sobrecargado de páginas en donde no encontraremos lo que buscábamos.

Por lo tanto, se me ocurrió escribir un artículo mostrando la manera que utilizo para organizar yo la cantidad de páginas e información que encuentro a diario. Y como blogger, es bastante.

La verdad, es un método de constante renovación; paro cambiando de aplicación, apenas aparece una nueva, para poder ver si lo que ofrece es realmente mejor a lo que estoy utilizando.

Pero suficiente introducción, y vayamos, pues, a lo que importa.

• Paso 1 - olvidarse de los Favoritos locales

Así es. Olvídense de todas las páginas web que tengan guardadas en los favoritos de Internet Explorer o Firefox. Los bookmarks sociales han madurado ya lo suficiente, como para reemplazar al simple folder de favoritos que viene con nuestro navegador.

Las ventajas, son que, al mantener nuestros favoritos en línea, éstos estarán disponibles en cualquier parte del mundo. Si nos encontramos en otra PC, basta con dirigirnos a la página web, y veremos ahí todos los bookmarks. Además, tenemos la posibilidad de categorizar (o “taggear”) los bookmarks bajo diferentes rubros. Digamos que encontramos una página sobre avances tecnológicos en medicina que queremos guardar? No tenemos que restringirnos a guardarla bajo “tecnología” o “medicina”, pues con categorías, podemos guardarlo en los dos, y ver aparecer la página cuando estemos viendo al resto de páginas que hayamos guardado bajo esta categoría!

En resumen, creo que el tiempo en el que podemos guardar nuestros favoritos en un servicio online, y utilizarlo como verdadero reemplazo, ha llegado. Y qué si queremos ver los favoritos, si nos encontramos offline? Bueno, no serán muchas las veces que esto suceda, pues generalmente, uno accede a sus favoritos cuando tiene una conexión a internet, no? Y si es algo necesario, todas las herramientas ofrecen una manera u otra de exportar dichos favoritos a un archivo, para realizar constantes copias de respaldo, en caso surga algún problema (o simplemente quieran mudarse de proveedor).

• Paso 2 - Utilizar Firefox

Probablemente ya muchos lo estén haciendo, pero para este artículo, nos centraremos sólo en Firefox, ya que es el único que ofrece la capacidad de usar útiles extensiones que aplicaremos para organizar la información.

Así que si aún no lo tienen, vayan y descarguen este navegador desde la página oficial.

Link

• Paso 3 - Del.icio.us, y su extensión para Firefox

Si este artículo hubiese sido escrito hace un par de semanas atrás, la recomendación aquí, sinceramente, hubiese sido Diigo, otro servicio similar, pero con más características.

Sin embargo, durante semana santa, Del.icio.us sacó una nueva extensión para Firefox que integra tan bien los favoritos alojados en la página web, que parece que estuviésemos navegando localmente.

Y hay que aclarar algo; la mayoría de servicios de bookmarking social, lo que hace, es guardar nuestros favoritos en una página, a la cual tenemos que acceder aparte. Y esto es lo que siempre me molestó, pues implicaba esperar a que cargue la página, aumentando el tiempo de espera para poder ver nuestros bookmarks. Con la nueva extensión de Del.icio.us, todos nuestros favoritos, junto con las categorías y demás, se integran perfectamente a la interfaz del navegador, requiriendo el mismo tiempo de carga, que si estuviésemos utilizando el mismo gestor de favoritos del navegador.

Es más, Del.icio.us también reemplaza el atajo de Ctrl-B, tomando posesión de él y utilizandolo, para, efectivamente, tomar el lugar como el predeterminado.

Instalando la extensión

Una vez que tengan Firefox, dirigirse a la página de la extensión, y descargarla

link

Una vez hecho esto, le damos los datos de nuestra cuenta de del.icio.us, o, en caso de no tener una, pues simplemente registrarnos y crear una cuenta en la página oficial

Entendiendo la extensión

Una vez instalado, veremos que al costado de la barra de direcciones de Firefox, han aparecido dos botones nuevos.

El primero, señalado con la flecha verde, es el que desplegará nuestros favoritos. La ventana superior, muestra los “tags”, o categorías con los que podemos buscar nuestros favoritos. La inferior, muestra a todos los bookmarks guardados bajo dicha categoría. Y claro, también tenemos el infaltable buscador. Podemos acceder a ella también, presionando CTRL-B

El segundo botón (marcado con la flecha roja), que dice “TAG”, es el que servirá para guardar las páginas a nuestros favoritos, mostrando la siguiente ventana (que también podemos llamar presionando CTRL-D).

• URL, lo dejamos sin modificar, pues es la dirección a la página
• Name, es el nombre bajo el cual podemos guardar la página. A veces, el título de la página puede resultar bastante largo, así que no es mala idea acortarlo, si es muy extenso.
• Keyword es una función importante, sobre todo para páginas que frecuentamos a menudo. Por ejemplo, digamos que visitan arturogoga.com 10 veces al día (jeje), y quieren acceder más veloz a ella (si es que no utilizan RSS feeds, por ejemplo). Bien, bajo Keyword, pueden escribir, por ejemplo, “ag”, o “arturo”, o “goga”. Y la próxima vez que quieran entrar a esta página, lo único que hacen, es escribir lo que pusieron como keyword en la barra de direcciones, y automáticamente del.icio.us pondrá la dirección de la página y se dirigirá a ella.

• Notes: Aquí podemos añadir lo que queramos sobre la página. Comentarios, notas sobre la página (si es que es una página que usaremos a futuro como investigación)
• Tags: Son las categorías bajo las cuales guardaremos la página. Una misma página, puede estar en varias categorías, siempre y cuando estas sean una sola palabra, y separadas por un espacio. Arturogoga.com, por ejemplo, podría estar bajo la categoría “tecnología”, “español”, y algunas otras.

Al lado derecho-superior, pueden ver también la Opción de “Do not share”, junto con un “check”. Esto servirá para algunos bookmarks confidenciales *ejem*porn*ejem* que no queramos compartir con todo el mundo. Y para verlos, tendremos que estar logeados a del.icio.us

Cómo taggear adecuadamente

Bien, de nada sirve tener la posibilidad de categorizar, si vamos a terminar haciendo un desastre con los tags. Y créanme, me sucedió a mi la primera vez con delicious, que terminé borrando todos los bookmarks para empezar de nuevo. La idea, no es tener, digamos, una categoría por favorito, sino tratar de mantener una cantidad razonable de favoritos, por categoría. Es decir, no poner una página en “descargas”, otra en “descarga”, y otra en “download”. Sino ponerlas, a las tres, bajo una misma categoría del mismo nombre. Y sí, antes de crear nuevas categorías para cierto bookmark, siempre hacernos la pregunta de “realmente necesito crear una nueva categoría?”, pues quizás ese favorito que queremos guardar, bien puede entrar en una categoría que ya tengamos creada.

• Paso 4 - Favoritos Temporales

del.icio.us Toolbar

Una última característica incluída con esta nueva extensión de del.icio.us, es el del.icio.us toolbar. Básicamente, es una barra que aparece debajo de la barra de direcciones de Firefox, en donde podemos mostrar, velozmente, algunos tags seleccionados, o bundles (que son los que agrupan ciertos tags).

Y aquí es donde entra otra función bastante útil a la hora de organizar nuestros favoritos, los Links Temporales

Obviamente, no todo lo que encontremos en la web resultará relevante o interesante, y a veces, preferimos dejar las páginas para leerlas después. Sin embargo, cómo guardarlas, de manera que no se confundan con los favoritos que ya tenemos como “estables”?

Denle un vistazo a cómo estoy utilizando la barra de del.icio.us para Firefox.

La tengo organizada para que muestre ciertos Tags que combinan ambos elementos por leer, y elementos que utilizo frecuentemente y a diario para trabajar.

• En tools, por ejemplo, tengo diferentes herramientas, o aplicaciones web a las que debo acceder a menudo, como mi Gmail, Google Calendar, Google Docs, Basecamp, etc.
• Bajo Blog, tengo todo lo relacionado a los diferentes blogs que manejo, como dashboards, google analytics, estadísticas de feedburner, y cualquier cosa relacionada.
• En Pages, son páginas misceláneas de frecuente acceso. Aquí está, por ejemplo, deviantart cada vez que me provoca ver algo de arte, o skins, o lo que sea; también Neowin, o Forosperu.net, y demás.
• Ahora, en downloads, están mis, ejem, websites de descargas legales… y nada más!.
• Por último, y lo más importante, tengo dos tags, que utilizo para alojar a los bookmarks temporales durante el día.
  • 2blog Aquí tengo el material que considero, vale la pena publicar, pero no es algo urgente. Así que aquí, durante el día, acumulo posibles artículos e información que, bueno, aparecera en el blog.
  • 2read Aquí almaceno todo artículo e información que vale la pena leer, cualquiera que sea el género.

  La idea con ambos, es utilizarlos sólo como “almacenamiento temporal”. Ya si el link vale la pena, pues simplemente lo editamos (via click derecho, y edit), le cambiamos las categorías, y listo, ya los tenemos como links permanentes.

•  Paso 5 - Anotando secciones con Google Notebook y Scrapbook (extensiones de Firefox)

Pero qué sucede si lo que queremos hacer, es anotar ciertas oraciones, párrafos, y demás?

Como mencioné al comienzo, ya estaba cubierto con Diigo, pues aparte de dejarme salvar favoritos, también me permitía hacer anotaciones, subrayados, y además, leer comentarios de otras personas en la página. Pero debido a la lentitud que empezó a sufrir desde hace un par de meses, además de frecuentes caídas y mejoras que en realidad, empeoraban la extensión, me ví obligado a mudarme y buscar una alternativa.

Anotar la web puede ser bastante útil, nuevamente, si estamos haciendo un trabajo de investigación. En lugar de guardar la página como favorita y luego ponernos a “escanear” todo el texto en busca del párrafo de interés, con estas dos extensiones, podemos guardar el párrafo de texto solamente, con un link hacia el artículo original, o bien guardar toda la página subrayada.

Google NoteBook (link)

Muy simple de utilizar, y tiene la ventaja de tener una “mini ventana”, que nos permitirá ver el contenido de lo que hayamos anotado rápidamente, así como el contenido de todo nuestro notebook.

Para utilizarlo, basta con marcar el texto deseado, click derecho, y finalmente “Note This”, para quedar salvado en nuestro Notebook.

Adicionalmente, podemos generar diversos notebooks diferentes para diversos temas. Lo único malo, es que no podemos cambiar de notebook con la mini-ventana; tenemos que ingresar hasta la página de Google Notebook para poder hacerlo.

Es una herramienta simple y efectiva, y la utilizo bastante cuando estoy recolectando información de diferentes fuentes y deseo tenerlo todo, en una sola página. Muy útil para escribir artículos y demás.

Scrapbook (link)

Ahora, si lo que quieren es una herramienta mucho más completa de anotación, Scrapbook es definitivamente la mejor opción.

Con esta extensión de Firefox no sólo podemos hacer anotaciones (y esta vez sí, a diferentes folders), sino que también, podemos salvar páginas webs enteras, “capturandolas”, para poder leerlas luego, en cualquier momento, así contemos con conexión a internet o no.

Además, a la página salvada, podemos resaltarla, borrar lo que no nos interesa, y muchas otras opciones más de edición.

Es una herramienta bastante completa, y muy útil si es que necesitamos anotar bastante información para reportes o trabajos.

Así que, cual elegir? Bien, Google Notebook funciona bastante bien para tareas simples, y el hecho de mantenerlo todo online, nos permite acceder a lo que hayamos anotado desde cualquier PC. Scrapbook, por otro lado, guarda la info en la PC, lo cual lo hace una extensión más centralizada, y muy útil si trabajamos en el mismo lugar, pues las herramientas que ofrece, si bien un poco intimidantes al comienzo por las nuevas posibilidades abiertas, resultan re-útiles. Depende, realmente, para qué vayamos a utilizarlas. Yo, por ejemplo, mantengo ambas extensiones en Firefox, utilizando Google Notebook para To-Dos, rápidas líneas de texto sobre lo que tengo que hacer, o qué información utilizar, y Scrapbook, lo utilizo para trabajos más complejos, que requiere de mayor orden. No es mala idea, entonces, que prueben ambos, pues depende bastante del uso que les vayan a dar.

Ian’s Messy Desk tiene 10 útiles tips para mantener un escritorio ordenado y limpio.

No es poco común (sobre todo para los que pasamos varias horas frence e la PC) que el escritorio sobre el que trabajos termine siendo, bueno, un desastre. Toneladas de papel, objetos que simplemente no deberían estar ahí y muchas otras cosas confabulan contra el orden que deberíamos mantener para evitar tener que estar buscando horas por, digamos, algo que necesitábamos.

Aquí la traducción de los tips:

1. Ordenar el correo (el normal, nada de “e”) y tirar la basura apenas llegue. A pesar de tener un organizador, es necesario procesar el correo a diario, para evitar acumula torres de papel
2. Deshacerse de sticky-notes, post its, y “papelitos”. Conseguir una libreta o cuadernillo, y utilizarla para tomar notas, números, direcciones, ideas, to-dos, etc.
3. Utilizar o crear un archivo de material al que hacemos referencia continuamente, como números de teléfono, y mantenerlo accesible en un cajón
4. Porgramar en nuestra agenda tiempo para poder hacer un archivamiento
5. Añadir citas y demás a un diario, apenas lleguen.
6. Cuando dejamos de trabajar en algo, dejarlo en su sitio hasta la próxima vez que trabajemos con él. No dejar proyectos terminados “a medias” en nuestro escritorio
7. Dejar sólo lo absolutamente necesario en el escritorio. Si no vamos a unir hojas con cinta adhesiva, dejarla fuera del escritorio. Si desean fotos personales en la oficina, dejar simplemente una en el escritorio o, mejor, colgarlas en la pared
8. Mantener un folder para material de lectura. Programar un tiempo regular para leerlo.
9. Crear un archivo en donde poner objetos y trabajos pnedientes.
10. Crear una cita semanal para limpiar el escritorio, y esto incluye desempolvar y pulir. Uno puede estar menos dispuesto a desordenar un escritorio limpio y brillante

Link al articulo original

via lifehack.org

Counseling Center tiene 52 tips que pueden ayudarnos, de una manera u otra, a reducir el stress ocasionado por la rutinaria vida laboral.

Entre los más interesantes:

• Levantarse 15 minutos más temprano en la mañana. Los inevitables quehaceres matutinos serán menos estresantes.
• Prepararse para la mañana la noche anterior. Poner el desayuno en la mesa, hacer las loncheras, sacar la ropa que utilizaremos, etc.
• Relaja tus standarts. El mundo no se acabará si el grass no es podado el fin de semana.
• Realiza preguntas. Toma más tiempo para volver a escuchar indicaciones, que es lo que alugien espera que hagas, etc, puede salvarnos horas. (Siguendo el concepto de :”mientras más nos apuremos, más tarde llegaremos”)
• Di “No!”. Decirle no a proyectos extra, actividades sociales, e invitaciones para los que sabes que no cuentas con la energía o el tiempo toma práctica, respeto propio, y una creencia en que todos, todos los días, necesitan un tiempo para relajarse y estar solos.
• Hacer una cosa por vez. Cuando estamos ocupados con un proyecto, concentrarse en hacer ese proyecto y olvidar todo el resto.
• Utiliza el fin de semana para un cambio de ritmo. Si la semana laboral es lenta y rutinaria, asegúrate de que haya acción y tiempo para espontaneidad en los fines de semana. Si la semana de trabajo es rápida, llena de entregas urgentes y reuniones, busca paz y soledad durante los días libres. Si te sientes que no has conseguido algo en la semana en el trabajo, realiza alguna tarea o proyecto el fin de semana que puedas terminar con satisfacción (como los Hazlo tu mismo!)

ver el resto

via lifehacker

Al igual que los ejercicios que mostramos hace poco en HealtyComputing, Mayo Clinic también tiene un grupo de ejercicios (9, para ser exactos), perfectos para relajar los músculos y estirarse, luego de pasar varias horas sentado frente a la PC.

Ojo, no desdeñar estos ejercicios como un simple capricho, pues la mayoría son muy efectivos, si es que nos sentimos cansados después de largos periodos frente al monitor.

Vale la pena intentarlo.

Link