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Usando La técnica Pomodoro para mejorar nuestra Productividad

 

Mon, Sep 14, 2009 a las 12:05 pm

Productividad

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Screen shot 2009-09-14 at 12.01.04 AM

Qué es?

La técnica Pomodoro es un método de administración de tiempo que puede ser utilizada con cualquier tarea / trabajo.
Para muchos, el tiempo es el enemigo. La ansidedad producida por el tic del reloj, especialmente cuando tenemos una hora límite, nos lleva a realizar un trabajo ineficiente que al final, termina en procastinación (vagancia).

El objetivo de la técnica Pomodoro es usar el tiempo como un valioso aliado para conseguir lo que queremos en la manera que queremos, y mejorar la manera en la que trabajamos.

 

Cómo funciona?

Básicamente, es dividir nuestro tiempo de trabajo en bloques. Trabajamos muy concentrados por 25 minutos, para luego descansar por 5. Cada 4 bloques de 25 minutos (y sus breaks); es decir, cada 2 horas, tomamos un break más prolongado.

En estos 25 minutos, tenemos que trabajar de manera ininterrumpida, sin descansos, y concentrados en el trabajo.

Los 5 minutos de descanso, tenemos que utilizarlos para cualquier cosa, menos pensar en el trabajo, hablar del trabajo, o hacer algo relacionado a éste.

No olvidarse, por supuesto, tener uno de los mejores aliados de la productividad a la mano: una lista de quehaceres a corto plazo (para el día)

Pueden leer más sobre esta técnica, aquí

 

Y a qué va todo esto?

Screen shot 2009-09-13 at 11.37.29 PM

Que navegando por MakeUseOf, encontré este pequeño reloj online llamado Focus Booster Live que viene ya marcado con los 25 minutos.

Lo estuve probando el día de ayer domingo para realizar unos trabajos pendientes, y me sorprendió lo bien que funcionaba este método. Al tener un límite exacto y relativamente manejable (25 minutos), y darnos descansos obligatorios de 5 minutos entre las tareas, podemos concentrarnos y esforzarnos más que si trabajaramos sin una limitación de tiempo, con un límite bastante prolongado (por ejemplo, desde que llegamos al trabajo, hasta la hora del almuerzo)

Focus Booster Live es una genial manera de controlar el tiempo, y existe tanto en una página web, como en una aplicación descargable. Pero por supuesto, pueden usar un timer de cocina, sus teléfonos, o cualquier cosa que pueda contar el tiempo.

El método me pareció bastante interesante, sobre todo porque trata de cambiar la manera en la que vemos el tiempo: ya no como un enemigo de todas las tareas que tenemos que cumplir.  Si visitan Pomodoro Technique, podrán descargar un PDF con más informarción al respecto

 

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7 Comentarios para este Post

  1. aburinho Says:

    Al del sueño polifásico no me apunto… soy muy viejo; pero este me gusta.
    Me animo a intentarlo, aunque me apetece más comprarme el minutero de reloj de cocina que dejar el explorador web abierto.

    Ya os contaré

  2. Giancarlo Says:

    Arturo

    Que interesante herramienta la que nos brindas. Como es tan util, te pido la autorización para compartir el texto en un foro al cual estoy inscrito. Obviamente se mencionara tu página como la fuente de la info.

    Saludos

    Giancarlo

  3. koko Says:

    Me pareció muy interesante, gracias Arturo!

  4. Arturo Says:

    @aburinho
    Jaja, si, ser “old school” con este método funciona mejor, creo. Ya me robé el timer de la cocina para probarlo. Aunque no es necesario usar la página web, la aplicación de adobe air funciona bastante bien.

    @Giancarlo
    Claro! no hay problema.

  5. Marco Says:

    Vaya … No tenia idea de que con pausas cortas se podía lograr.
    Lo intentare. Gracias !

  6. Alex Says:

    Me preocupa eso si k el programa pueda acceder a todo el disco duro sin ninguna restriccion (notificiacion en la instalacion). Ojala haya otra alternativa… no tan arriesgada…

  7. J053D Says:

    Realmente no estoy muy seguro que esta tecnica sea algo adecuado, posiblemente para algunas personas, posiblemente para otras no.

    Existen cosas que realmente deben entregarse lo mas prontablemente posible, aunque el descanso seria de 5 min y siendo estos 5 entre cada 25 min (aunque se comenta que el break seria cada vez algo mas largo) creo que algunas personas estarian pedientes de cuando se termine el tiempo, en caso de una alarma, imaginate interrumpir el momento en el que se esta inspirado o terminando algo, donde supongo, la persona evaluaria la decision de, terminar a sus 25 min o culminar y descanzar a los 40 o 45 min, entonces no estaria siguiendo este patron.

    Lo de trabajar en ese momento o intervalo de tiempo de forma ininterrumpida es realmente lo que hace avanzar la produccion. Pero si este patron de control de tiempo de trabajo ha sido probado con buenos resultados y datos estadiscitos, entonces como comentaba al inicio. Creo que es algo que les sirve a unos y a otros no, dependiendo realmente del ritmo de trabajo de la persona.

    Saludos.

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