Claro, Gmail es genial como cliente de correo, con la enorme cantidad de gigabytes que nos da, la cómoda interfaz, y la facilidad de manejo de contactos, y demás. Sin mencionar a Google Calendar, Google Docs, y el resto de servicios que Google ofrece. Pero no sería genial poder usar nuestro propio dominio (algo como juan @ midominio.com) en lugar del típico @gmail.com?
Ahora, lo mejor de todo, es que no tendremos que investir en alojamiento. Utilizando Google Apps, basta con tener el dominio, y los servidores de Google se encargarán de alojar nuestros correos y data. Básicamente, estamos utilizando los servicios ya gratuitos de Google, pero con nuestro propio dominio.
Lo mejor de todo? Que todo el proceso es ultra sencillo.
Paso 1: Elegir nuestro dominio / Comprar uno
Lo primero que haremos, es dirigirnos a Google Apps, y click en Introducción (o hacer click directamente aquí).
Ahora, si ya hemos comprado el dominio con otro servicio (como Namecheap, Godaddy), elijan “Quiero utilizar un nombre de dominio existente”, y luego “Administrador”. Si todavía no compran el dominio, pueden comprarlo usando este tutorial, o bien directamente desde Google Apps ($10 por año)
Paso 2: Registrarse en Google Apps edición estándar
Aquí tendremos que llenar nuestros datos, como el nombre, apellidos, el nombre de la organización, y demás.
Ojo que del “Tamaño de la Organización” dependerá el número de cuentas que obtendremos con el dominio.
Paso 3: Configuración
Este último paso nos permite crear nuestra cuenta de administrador (no sería mala idea ponerle “admin”) y es la que nos permitirá manejar el resto de cuentas. Claro, posteriormente podremos crear más cuentas de administrador, si así lo deseamos.
Paso 4: Success!
Ya tenemos la cuenta creada, pero todavía tenemos que verificar que nosotros somos los dueños del dominio. Verán, en la parte superior, una opción de “Verificar la propiedad del dominio”.
Nota: si compraron el dominio con Google, este paso no será necesario.
Las opciones de verificación son Dos:
La de subir un archivo HTML es la más sencilla, pero requiere que tengamos alojamiento. Básicamente, Google nos da un archivo HTML que subimos vía FTP a nuestro alojamiento, y Google revisará dicho archivo para verificar que, de hecho, somos los dueños del dominio (no se olviden de borrar el archivo luego de la verificación.
Cambia tu registro CNAME es bastante útil si sólo contamos con el dominio (de hecho, nuestra única opción)
Google Apps nos dará los datos necesarios que tenemos que añadir en la empresa de Hosting que estemos usando.
En el caso de Namecheap, uno de mis favoritos, por ejemplo, ésto se encuentra al entrar al dominio comprado, y luego ir hacia “All Host Records”, bajo “Host Management”
Simplemente crean un nuevo “CNAME”, eligiéndolo de la lista de la derecha, que apunte a “google.com”, y copian el nombre que les dieron en las instrucciones. Hecho esto, le dan click a “Save Changes”, vuelven a Google Apps, le dan click a “Verificar”, y listo!
Paso 5: Activando Servicios
Una vez verificado el servicio, es hora de activar los servicios! En la parte de abajo del Panel de Control, encontrarán varios de los servicios que podemos activar para nuestro dominio, como Correo electrónico (Gmail), Calendar, Chat, Documentos, e incluso Sitios web (con el espacio de alojamiento otorgado por Google).
Basta con darle click a “Activar” a cada uno de los que queramos, y seguir los pasos que Google nos da al respecto (tendremos que cambiar los registros MX, que es bastante similar a lo que hicimos el CNAME en el paso anterior). Nuevamente, si compraron el dominio vía Google, esto no es necesario. Lo bueno, es que Google nos da instrucciones específicas para los más populares servicios de venta de dominios, así que tienen pasos específicos para cada uno de ellos.
En el caso de Namecheap, que no se encuentra disponible en la lista de Google, tendrán que poner estas opciones:
Y eso es todo! Opcionalmente, pueden crear un CNAME más llamado “mail”, o crear un subdominio y que redirija a la la página de login de nuestro dominio (usualmente http://mail.google.com/a/nombrededominio) para que las personas puedan acceder desde un link más “amigable”.
Por supuesto, estas cuentas (@midominio.com) podrán usarse para incluso utilizar Google Talk, y otros servicios de Google.
Como última recomendación, quería informarles que la mayoría de opciones “nuevas” que Google empieza a probar, usualmente sólo se encuentran disponibles en la versión en inglés de Google Apps, así que si pueden o quieren, lo mejor es cambiar todo el panel de administración, a Inglés.
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September 3rd, 2009 at 2:35 pm
Muchas gracias por el post.
Arturo si fueras tan amable de orientarme como puedo hacer para comprar un dominio sin tarjeta de credito. Google me lo pide y tambien godaddy….}
Espero me puedas ayudar
Un abrazo
Ivan
September 3rd, 2009 at 2:51 pm
@Ivan
Puedes usar esas “tarjetas de internet”. Dependiendo del país donde estés, seguramente hay varios bancos ofreciéndolas. Estas tarjetas funcionan como tarjetas de crédito (en realidad de débito) y te permiten realizar compras online
September 3rd, 2009 at 3:04 pm
Con google apps – gmail no mas span… lo utilizo por mas de 2 an’os y funciona muy bien
September 3rd, 2009 at 3:18 pm
Hola,
yo este servicio lo adquiri hace ya varios meses, mas o menos 7 u 8 meses, trabaja perfecto, es configurable con el outlook, y uno puede crear hasta 50 correos con el dominio.
El servicio es bastante bueno, ademas de poder usar todos los mismos servicios que el Gmail ofrece.
September 3rd, 2009 at 5:59 pm
Grande Arturo!, como siempre sobrado con los articulos, excelentemente explicados, muchas gracias!
September 4th, 2009 at 12:35 am
Hola Arturo!
es posible tener un hosting gratuito via “google sites” y direccionarlo a mi dominio??? quise hacerlo pero no pude… podrias publicar un tutorial al respecto???? mil gracias.
P.D. intenté con blogger… funcionó, pero el aspecto de blogger no se puede cambiar… o si??? help please!
September 4th, 2009 at 1:27 am
Hola Arturo, una consulta ¿el procedimiento es igual para un dominio nacional? o sea algo asi como miempresa.pe ó miempresa.com.pe
En todo caso dónde estaría la diferencia para utilizar Google Apps
Saludos.
September 4th, 2009 at 2:58 am
Yo también llevo algún tiempo utilizándolo y la verdad para luchar contra el spam es una de las soluciones más rápidas y sencillas.
September 4th, 2009 at 6:06 am
Saludos.
Tengo alquilado un dominio (sin hosting de momento, solo aparcado) en una empresa española. Considero que el precio que me cobran al año es excesivo.
¿Cómo puedo trasladar la gestión (configuración, cobros) de ese dominio desde esta empresa a Google? Según dices, Google cobra sólo $10 al año por el alquiler.
Gracias.
September 4th, 2009 at 9:51 am
@arturosoundengineer
Hey!
Así es, registrándote con Google Apps, puedes hacer uso también de Google Sites, que te dará la posibilidad de crear una página web. Dicho esto, yo optaría por otras alternativas, ya que google sites no es muy atractivo. Siempre puedes usar un servicio gratuito para crear páginas como los mencionados aquí, y luego redirigir tu dominio al mismo: Link
@Carlos Li
Así es, el procedimiento sería idéntico (para todos los dominios). Sólo que, en el caso de dominios .pe, tendrías que añadir el CNAME y los registros MX en el registrar nacional.
@ventreska
Un servicio como namecheap o Godaddy te permite transferir el dominio de un lado a otro. Primero tienes que desbloquearlo en la empresa española, y luego pagar $10 en namecheap o Godaddy para transferirlo. Nada complicado
September 4th, 2009 at 10:14 am
hola, creo que tomaste mi sugerencia, yo ya lo estoy utilzando hace mucho. Tambien deberias hacer el post con los servicios de live, osea msn. Tambien da los mismos servicios, para los que no se acostumbran a gmail o quieran usar el messenger. saludos.
September 4th, 2009 at 6:02 pm
Yo he registrado varios dominios en yahoo domains a solo 1.99 el primer año. Luego antes de acabar el año los renuevo con goddady, asi me ahorro unos dolarillos. Y con Google apps gestiono mis correos de muy buena forma. Muy recomendado
September 5th, 2009 at 1:49 pm
Nosotros lo usamos en la empresa, para los clientes cuando se les crea un dominio, y estan muy contentos con la interfaz y todo lo que conlleva.
http://betatwits.wordpress.com .. Blog de tecnología y anecdotas informáticas
September 10th, 2009 at 1:34 pm
telefonos de gmail en peru?
October 5th, 2009 at 10:07 am
Arturo, y como se configura con Outlook que se pone en los servidores POP y STMP por ahi vi un comentario :
Johann Says:
September 3rd, 2009 at 3:18 pm
Hola,
yo este servicio lo adquiri hace ya varios meses, mas o menos 7 u 8 meses, trabaja perfecto, es configurable con el outlook, y uno puede crear hasta 50 correos con el dominio.
El servicio es bastante bueno, ademas de poder usar todos los mismos servicios que el Gmail ofrece.
October 12th, 2009 at 3:00 am
@Arturogoga, tengo un dominio en Namecheap pero me trave en el paso 5, en que parte de Namecheap agrego los Mx, por mas que busque no encontre donde, hay disculpa las molestias, pero estoy bien verde para esto
October 14th, 2009 at 1:20 pm
Que tal Arturo, soy seguidor de tu blog desde hace tiempo.
Tengo una pregunta acerca de Google Apps for your domain y es la siguiente:
En el lugar donde trabajo tenemos alrededor de 100 cuentas de correo y quisiera usar Google Apps, sin embargo la edición estandar me permite 50 cuentas con gmail. Es posible tener esas 50 cuentas con gmail y el resto administradas por mi host como estan todas actualmente?
Espero y me puedas aclarar la duda.
gracias de Antemano y saludos desde Chihuahua, México
October 21st, 2009 at 11:34 am
Qué tal, quisiera probar este servicio gratuito, me parece interesante, pero es cierto que sólo tienes la opción de crear 50 correos? No es muy poco?. Live Domains de Windows live ó hotmail como lo quieran llamar te da la opción de crear 500 cuentas de correo gratis. Y tiene las mismas funciones que un correo de hotmail gratuito incluso puedes usar el messenger, el detalle es que algunas empresas restringen algunas cuestiones del messenger, sin embargo con gmail me vendría bien ya que hasta tiene un chat. Pero 50 correos me parece muy poco. Saludos.
October 21st, 2009 at 11:43 am
@Wilson Castro
Es fácil, basta con seguir los datos que nos dan los archivos de ayuda de Gmail
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=13273
@AlonsoMeraz
Lamentablemente no es posible configurar 50 correos con gmail y otros 50 con el host; tendrías que utilizar todos con Gmail…
@Fleming
Si, definitivamente es muy poco, pero es porque Google también quiere promocionar sus paquetes de pago. Microsoft ofrece más cuentas, pero sinceramente, nunca me ha gustado ni la interfaz, ni la protección de spam que brindan
November 26th, 2009 at 11:21 am
Muchas gracias en realidad me sirvio de mucho el tutorial…iba a enloquecer buscando la forma de como hacerlo… gracias en realidad…
January 14th, 2010 at 12:53 pm
Arturo, muy buena las expliciones, gracias.
Queria preguntarte si luego de que creas el CNAME y google te valida ¿hay que mantener ese registro para siempre o se puede borrar?
February 4th, 2010 at 3:43 am
Tengo como proveedor de host a Internetwork.com.mx pero por el mal servicio lo voy a cambiar, mi pregunta es, mis cuentas de correo con google Apps sera nesesario volver a dar de alta o esto es transparente, al momento de hacer el cambio de proveedor de host.
Saludos
February 8th, 2010 at 2:59 pm
Arturo, tengo un gran problema que no se como resolver.
Compre un pauete pro para paginas de internet en jimdo.com
Lo quiero usar con mi dominio
Jimdo me pidio redireccionar los dns de mi dominio a su servidor.
Ya lo hice pero ahora me produjo un problema en los correos electronicos de mi organizacion, ya que el google apps que tenemos trabaja bajo mismo dominio, al que le quiero crear su pagina de internet
Que debo hacer?
Por favor una respuesta urgente
March 24th, 2010 at 4:49 pm
Hola Arturo , se que es tarde para un comentario aca pero tu tutorial es practivo y bueno, pero tengo una dificultad. Yo tengo mi dominio en namecheap y por mas que he buscado la opcion : Host Management nunca la he encontrado. Quiero usar google apps por este medio, espero tu respuesta. gracias.
April 17th, 2010 at 3:54 pm
Si quieres Google Apps hay empresas que lo configuran por ti, por Ejemplo http://www.aeegle.com , te configura todo por US$ 45.0
May 22nd, 2010 at 2:37 pm
hola Arturo, gracias por compartir esta información. Muy útil de verdad y bien explicado. Saludos!
May 26th, 2010 at 9:14 am
Hola arturo.
quisiera que porfa me ayudaras no he podido configurar el correo en google apps. me dice que el servicio no está disponible para mi dominio, y ni siquiera he podido verificar, aunque ya cambie en hostgator el cname… como me puedes ayudar, si gustas me envias un correo y me dices el cobro. gracias.
July 7th, 2010 at 5:36 pm
hola arturo:
Soy principiante en esto, pero el tutorial esta bien explicado qpor lo cual procedi a realizar todos los pasos que indicas y me fue muy bien (lo realice mediante verificacion x hosting) sin embargo la ultima parte de activacion del correo no logro realizarlo, mi proveedor de dominio es DOMAINS Y DOMINIOS lineas abajo esta la informacion que me da google apps para configurarlo sin embargo no logro hacerlo. te agradecere puedas ayudarme con ello.. sldos…
1. Accede al sitio web de la empresa que aloja tu dominio utilizando el nombre de usuario y la contraseña asociados a él.
2. Desplázate hasta una página de mantenimiento de registros MX. Los registros MX son registros DNS (Domain Name Service) especiales y a menudo se encuentran en secciones con el título “DNS Management” (Administración DNS), “Mail Server Configuration” (Configuración del servidor de correo) o “Name Server Management” (Administración del servidor de nombre). Seguramente tendrás que activar la configuración avanzada para poder editar estos registros MX.
3.Suprime los registros MX existentes antes de introducir los nuevos registros MX.
4. Para cada registro MX, introduce la información de acuerdo con las entradas de la tabla siguiente.
Es probable que no puedas introducir los valores de las prioridades de la misma manera que aparecen en la tabla; en ese caso, sólo asegúrate de que las direcciones de los servidores estén en el mismo orden de prioridad que en la tabla. Es decir, el ranking de prioridades [1, 3, 3, 5, 5, 5, 5] debería funcionar igual que [1, 5, 5, 10, 10, 10, 10], siempre y cuando mantengas las direcciones en el orden correcto.
Si el sistema te solicita que especifiques el tipo de cada uno de los registros que estás añadiendo, escribe “MX”.
A menudo, los registros MX requieren el formato específico de los registros DNS, que incluyen un punto (“.”) detrás de todos los nombres de dominio completos (por ejemplo, “servidor.ejemplo.com.”).
Establece los valores TTL en el límite máximo permitido.
Dirección del servidor MX Prioridad
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30
5. Cambiar el registro SPF para combatir el spam (opcional)
Puedes definir el registro SPF para autorizar que sólo determinadas direcciones IP envíen mensajes de correo electrónico para tu dominio. Así se evitará que los autores de spam envíen mensajes no autorizados bajo una dirección falsa desde tu dominio.
July 27th, 2010 at 2:26 am
Buenisimo Tutorial.
Yo lo acabo de configurar y ya puedo enviar y recibir correos con mi nombre de dominio propio desde Gmail.
Lo que antes se hacia es que con una direccion normal de Gmail dar permiso de enviar y recibir desde un dominio, pero los mensajes aparecian así “Ha recibido un correo de *****@gmail.com de parte de info@tudominio.com y eso se ve muy mal.
Con esto tenemos la solución y funciona a la perfección.
Saludos.